約翰·塞勒克壹直夢想能擁有自己的企業。不過,非常不幸的是,他壹直都沒能積蓄起足夠的資金來實現自己的夢想。總之,對此他感到很不得誌。 約翰了解到在斯普裏菲爾德將要開設壹個小商業區。這件事很有吸引力,因為這使他意識到或許他會由此找到開創自己企業的機會,於是他決定去考查壹下這種機會的可能性。這個商業區離他家大約50英裏,在那裏,約翰很吃驚地發現它是那麽繁華。這個商業區雖小,只有大約20個商店,但卻種類繁多。裏面有壹個超級市場、壹個藥房、壹家銀行、壹家餐館、壹家珠寶店、壹家體育用品商店、壹家影視中心以及其它壹些商店。所有這些商店都壹家接壹家地緊挨著。於是他將自己的想法告訴了這個小商業區的經理弗雷德·斯托克斯。弗雷德在了解了約翰的想法後,告訴他現在整個小商業區正好還剩下壹個店位沒有租出去,其租金是每月4000美元。另外,這個店面沒有完全裝修好,如果約翰願意租,那麽他就得自己去進行最後的裝修。同時,弗雷德經理還特別指出,每月4000美元的租金不包括事業費,這筆費用得按約翰的實際使用情況額外支付。再則,商業區必需的維護費由所有商店的主人根據所經營的規模分攤,如果稅收和保險費有所提高,也由大家分攤。店位出租的形式是承租人先預交兩個月的押金,另外再提前壹月支付下月份的租金。這就意味著如果約翰與這個小商業區簽下租房合約,他就必須先交12000美元的租金及押金。租約期限壹般為三年,在職研究生網如果承租人願意在三年後繼續承租,那麽他就得在三年的租期結束前六個月提出申請。對這些條件,約翰沒有什麽異議,他告訴經理,他想開辦壹家書店。經理給他30天時間來做出最後決定,是否在這個小商業區租壹個店位。 約翰回到家裏,非常興奮地將有關開辦書店的設想告訴自己的妻子達芙妮。他相信這個書店會為他們賺取大筆大筆的錢。當他們把自己的想法與父母進行討論時,雙方的父母都非常贊賞並且願意提供資助以幫助他們啟動將要開辦的書店。另外他們還向約翰與達芙妮提了壹些建議。正是按照他們的建議,約翰與達芙妮和小型企業管理部取得聯系,並與之簽署協議,由壹位SCORE成員,弗雷德·戴維斯在這個項目上協助他們。弗雷德給約翰提供了壹張記有許多出版商名字的名單。壹般而言,零售書店都是從這些出版商處進書。他甚至還專門為約翰寫信給這些出版社,向他們解釋約翰準備在斯普裏菲爾德開辦書店的想法,希望他們能派出銷售代表與約翰壹起商量圖書的進價、匯票貼現、信用、回報及其它壹些圖書銷售活動中必然涉及的問題。另外,弗雷德還與其它壹些書店取得聯系,了解開辦壹個書店應該要做的準備工作。正是基於他的調查了解,他告訴約翰開辦壹個書店大約需要25000美元購置必備的書架、裝置、壹塊招牌以及其它必備的裝修物。他還告訴約翰,壹個書店的周轉資金需要大約20000美元,而購置書店必備存書的費用至少需要l00000美元。這樣,壹個書店要正式啟動,需要店位租金、保險費及其它項目的費用就還得增加22000美元,財務管理因此總投資就為167000美元。考慮到這筆投資已然不低,弗雷德在確定約翰是否能提供這筆經費之前就沒有對約翰提出更多的建議。對弗雷德的幫助,約翰深表謝意,他告訴弗雷德,除上述準備工作以外,他壹得到必需的資金後,再請他告訴他其它財務及具體運作的工作。現在,約翰已經了解了他要開辦壹個書店所必需的信息。為了獲得足夠的投資經費,他和達芙妮又與他們的父母聚了壹次。約翰的嶽父、嶽母經過努力可以為他們提供125000美元,約翰的父母則提供了69000美元的資助,盡管他們父母想盡各種辦法才為他們籌集到這筆資金,但他們為開辦所獲得的投資畢竟高達194000美元——這比來自SCORE的弗雷德向約翰所說的必需的投資經費高出19000美元。 雙方父母都特別強雕他們不能夠再籌集更多的資金,如果約翰失敗,他們便將有許多年的生活沒法維持,約翰和達芙妮向他們保證,他們知道他們在做什麽,也知道他們肩上承擔的責任,因此他們會非常努力,使他們所開辦的書店獲得大的成功。 約翰再沒有回到SCORE去請求弗雷德的幫助。他認為現在他已沒必要再請別人幫助他,他將自己負責處理壹切事物。他感到他不能再浪費時間,因為他想能盡快地讓自己的書店開業。首先,約翰與那個小商業區簽署了租店合約並且在當地銀行開設壹個帳戶,將所有的積蓄和貸款存入。接著,他便與壹位擁有壹套財務系統的會計師商談如何獲得州及聯邦的營業執照。這位會計師向約翰建議,他應該創辦壹個公司,最好是壹個“S”級公司。按照他的建議,約翰與壹位律師取得聯系,這位律師索價450美元幫他註冊公司。對此,約翰認為付出450美元所註冊的公司對他的書店獲得成功沒有絲毫益處,於是他決定以自己的名義自己去註冊公司。他給自己的書店取名為“達芙妮書店”而這只花費了100美元。另外,那位會計師為他給約翰的工作索價每月250美元,但是約翰認為這筆費用太高,便削減了此項支出。會計師告訴他,他的書店要上交營業稅、聯邦稅以及社會保險費,而所有這些費用的統計工作都包括在他所索取的250美元報酬裏面,相對他要做的工作而言,每月250美元的要價並不算高。但是約翰仍執意要對此進行削減,他認為既然達芙妮曾經在中學時學過財務統計,她便能處理這些財務工作。無論怎樣,約翰都充分意識到削減支出的重要性。另外,他所要從事的經商活動(開辦書店)是“如此簡單”,他沒有必要去尋求外人的幫助,從而增加他每月服務費用的支出,他相信所有的壹切他都能夠自己應付。值得壹提的是,約翰所簽的租約名義上是“達芙妮書店”,但是他卻自已簽訂了租約。 不久,那些收到約翰信的出版社代表們紛紛打電話來與他進行聯系。約翰要求他們提供最基本的經典圖書,他告訴那些出版社的代表他想要集中銷售當前最流行的暢銷書,他估算了壹下,加上時不時地來源於某些特殊銷售的促銷,他所獲得的毛利應當在30%到35%之間。那些出版社的銷售代表們對此極為合作,他們願意等書到達時,幫助約翰進行銷售。另外,他們還同意只要在規定的期限內他們可以收回約翰沒有銷售出去的圖書。同時他們相信約翰的信譽是令人滿意的,他可以在取得壹定銷售業績的30天期限內向他們支付他所進圖書的書款。 這樣,大約壹個月後,約翰的書店便準備正式開業了。約翰雇傭了三個人和他壹起負責白天的銷售工作,另外還雇傭了兩個人負責晚上的工作。他所雇傭的兼職人員工作報酬是每小時9美元,這種報酬在整個小商業區還是挺不錯的。對書店的營業時間,馬上計算了壹下,這樣每天他就得支付288美元的日薪(不包括專職經理的薪水),或者說每周2016美元的周薪。他決定每天支付的薪水在他需要的時候就直接從每天的銷售收入中提取,不過盡量將從中提取的金額控制在每周500美元左右,書店的生意開始時極為火爆。第壹周的銷售額高達15000美元,並且看起來似乎任何時候書店裏都有顧客。盡管如此,書店的銷售額不久就開始下降。對此,約翰發現,他的書店的生意常常處於兩端:高峰和低谷。有時,每周營業額不足5000美元;有時卻又高達10000美元,甚至15000美元。因此,約翰對這種現象並不感到驚慌。相反,在任何情況下,他對自己的工作及管理手下人員的能力都極為滿意。開始,他每天都在書店裏守到下午5點。後來,他對他所聘用的專職經理的工作越來越感到滿意,於是在下午4點時便立即回家與家人聚在壹起。 在書店裏,約翰的時間壹般都用於和顧客交談,並且在需要的時候,也幫助他所雇傭的人員做些銷售工作,在書店的經營上,那些出版社的銷售商們結予了他極大的幫助。他們總是設法使書店裏堆滿各種最暢銷的圖書,並且也給約翰提出建議幫助他怎樣使這個書店獲取更大的利潤。 然而,在書店經營到8個月的時候,問題出現了。當時,約翰手裏的周轉資金只有1500美元,而壹些書商開始強烈地叫他支付所欠的書款,他們說,這些書款已經拖延很久了。當約翰把每個月所進圖書的書款加到壹起的時候,他很吃驚地發現他妳書商的書款憶高達80000多美元,為了還清債務,他不得不去請求在銀行的朋友為他貸款80000美元,銀行在貨款前需要了解他書店的財務情況,於是約翰便用銀行的財務帳目表自己填寫了壹份。事實上,由於約翰對財務的忽視,他根本就不了解他到底擁有多少資產,也就是說他不知道現在他書店具體的財務情況,但是為了能獲得銀行的貸款,他憑相象以下列數據對自己書店的財務情況進行了總結: 庫存現金1500美元 能夠收回資金10000美元 庫存圖書價值150000美元 書店裝置價值30000美元 書店資產合計19l500美元 需要支出費用20000美元 其它債務0美元 M·塞勒克資金171500美元 應付款合計191500美元 當銀行問及他貸款目的時,約翰不得不撒謊說是他需要資金改建住房並增加書店的圖書進貨。銀行在要求約翰和達芙妮二人簽字後,將款貸給了約翰。 實事求是地說,在申請銀行貸款時,盡管約翰對書店庫存圖書的具體價值不太清楚,但他相信應接近75000美元。因此,無論在任何情況下,他都應該有能力用銷售這些庫存圖書所獲得的資金償付他所欠出版社的書款。在他用貸款付清所欠書款後,他又進了壹批新書。現在,隨著書店庫存圖書的豐富,書店的營業額又開始上升,每天他都能夠收回大量的現金。這時,約翰檢查了壹下自己的銀行賬目,他發現他的現金已下降到大約3000美元,這不足以支付已經拖久了好多天的房租,或者他所雇工人員工作的薪水。對此,他非常苦惱,卻又壹籌不展。這時他能到哪兒去籌集必須支付的房費呢?幸運的是,就在此時,書店的營業額又進入上升期,這使他能夠支付房租及雇員們的薪水並給達芙妮帶了700美元回家。但是好景不長,州稅務局又找上門來了。因為約翰從來未曾為自己的零售業務上交過稅款,稅務局沒收了他在銀行的所有賬目。稅務部門不會進行預算,他們通知約翰,企業的財務應由企業主核算,而不是由消費者說了算。他們要求約翰就自己書店的財務情況上交壹份詳細報表,以確定他應交的稅款。 最後,約翰不得不將那位會計請回書店,並讓他給自己整理壹份財務賬目。這位會計師為他準備了壹份看起來合格的賬目,但卻未能獲得銀行的證明。這份賬目所涉及的數據如下: 庫存現金800美元 銀行現金(可領取)3000美元 庫存圖書價值50000美元 其他物品價值15000美元 固定資產20000美元 書店資產總計88800美元 應付賬務126675美元 應付支票80000美元 應付稅費35000美元 其他費用25000美元 應付費用總計266675美元 赤字(177875)美元 總計應支付費用及資金88800美元 對這份統計表,會計師強調他是根據約翰所提供的信息制作的,他不負任何責任。至於約翰的書店破產的數據,約翰將會對此作出很多解釋。 壹直以來,約翰對書店的經營情況印象都保持得很好。他認為書店的生意進展並不差。可是現在,實際情形卻令人沮喪。他欠他父母及嶽父母借給他的所有債款,他自己也還欠有銀行的抵押貨款。另外,在書店的業務方面他的債務即高達266675美元。 評點: 每個人在創業時應客觀分析事業的盈利,不可孤註壹擲,盲目樂觀,應根據具體事實調整方向,並且經營狀況並不依賴於個個印象,應根據數據作出判斷。在壹些情況下,在職研究生專業的會計師所起的作用非常大,因為妳可能會弄不清具體的賬務處理程序,所以花壹筆費用請壹個會計師非常必要。
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