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材料員崗位職責及工作流程

 材料員是建築施工企業的關鍵崗位,建築施工企業關鍵崗位必須持證上崗,即在崗或轉崗人員均須取得相應的崗位證書方可上崗,因此材料員需參加材料員職業考試才能上崗執業。那麽材料員崗位職責有哪些呢?下面是我為大家整理了材料員崗位職責及工作流程,希望能為大家提供幫助!

材料員崗位職責及工作流程 1

 崗位職責:

 1、負責項目材料的管理工作,認真貫徹執行質量標準。負責制定現場材料管理制度、項目設備材料標識規定,並發放相關部門。

 2、掌握所需要的主要材料的品名、規格、數量、質量,把好原材料、成品、半成品、構配件的進場質量驗收關。

 3、負責項目自購材料采購計劃和備料計劃的審核、實施、驗收、搬運、貯存、保管、發放和維護保養工作。

 4、掌握各施工點、段材料消耗的節、超情況,向項目經理提供分析資料。

 5、搞好材料對內、對外結算,建立各種臺帳、明細賬。負責按月按實對物資進行盤點、清算、報耗,並形成報表上報公司,同時做好項目的內業貫標資料。

 6、負責項目材料信息化錄入工作,保證和項目的實際進展同步。

 7、負責各種材料原始單據、計量單據、核算憑證和質量證明書等資料收集,準確及時地傳遞和反饋,並裝訂成冊,專項保管。

 8、協助項目經理組織項目部權限範圍材料供應招標管理工作。

 9、負責材料成本核算和分析,嚴格執行材料消耗定額,嚴格執行材料進出庫手續。

 10、負責剩余物資和廢舊物資的回收,並經項目部報公司批準後處理。

 11、完成領導交辦的其它工作。

 工作流程:

 1、項目前期材料員的工作:參與項目大宗材料計劃的編制,經項目副經理審查、項目經理審核後,報分公司經理批準。

 2、材料考察、招標及評標:單種材料總價在30萬元以上的由公司材料設備部負責組織考察和招標及評標工作,材料員全程參與;單種材料總價在30萬元以下10萬元以上的由分公司自行考察和招標及評標,具體程序按《公司大宗材料集中采購管理辦法》執行,材料員全程參與;單種材料總價在10萬元以下的由項目材料員組織、項目領導班子及分公司材料科***同參與,做好市場詢價記錄和項目部內部評審記錄,遵循貨比多家擇優選取的原則,報分公司主管部門審核後確定合格的供應商。並且對市場行情信息進行搜集、整理、分析,以便於評標時選擇合格的供應商。並填寫《供方調查表》(樣板詳見附表壹)

 3、材料合同的`上傳評審:中標單位確定後,材料員必須第壹時間起草合同並上傳OA進行評審,起草合同時應註明質量、環境、職業健康安全內容,以及違反合同應負的責任和處理方法。並填寫《供方名單》(樣板詳見附表二)

 合同評審流程:

 法律事務

 財務部

 項目部

 分公司經理理

 公司總經理

 設備材料部

 4、簽訂供貨合同:合同評審完成歸檔後,由項目經理(甲方)和供貨方(乙方)簽訂材料供貨合同,壹式陸份,甲方執伍份,乙方執壹份,甲方的伍份分別由公司材料設備部、分公司辦公室、分公司財務科、項目部及公司主管法律事務部門各保管壹份。簽訂完後並建立《合同臺帳名錄》(樣板詳見附表四)

 5、材料的進場驗收和保管領用:

 (1)材料的進場驗收:材料進場後由材料員和現場工長雙人驗收,驗收的基本要求是:準確、及時、嚴格,要把好材料質量關、數量關。即:資質手續不全不收,規格數量不符不收,質量不合格不收。材料在驗收質量和數量後,由庫管員按實收數量及時辦理材料入庫驗收單,登記臺賬。

 (2)材料保管保養:庫管員負責材料保管和維護保養,基本要求是:保質、保量、保安全。庫房材料應在統壹規劃、分區分類、合理存放、保管的基礎上,按照“合理、牢固、定量、整齊、節約和方便”的原則合理堆放。

 (3)材料的領用:材料領用是庫房作業的最後壹個環節,是劃清庫房與用料部門經濟責任的界線。因此,材料領用必須做到及時、準確、節約。

 材料出庫必須有出庫憑證,即領料單,限額領料單等方可出庫,出庫憑證簽署要齊全,不得塗改。工程輔助材料實行領料單直接領用,領料單由現場施工員按實際消耗數量簽發,主管工長審核無誤並簽字後方可領用;對構成工程主體的大宗材料采用限額領料單耗用,限額領料單由主管工長簽發,預算員審核無誤並簽字後方可領用。

 發料前庫管員應認真審核憑證,對物資用途不明,簽置不全,規格型號和計量單位不清,簽發人無權開單的不預發料,嚴禁無單和白條發料,不準自己開單自己發料。因工程急需,特殊情況可先發料,但要及時補辦手續。要嚴格按照“先進先出”的原則發料。

 材料員在第壹批材料進場領用結束後填寫《供方評價考核打分表》和《供方評定記錄表》。(樣板詳見附表五和附表六)

 6、材料的結算:材料結算工作是材料管理的重中之重,必須要項目多部門聯合把關。

 (1)每月由項目材料員、收料員和施工員對各家供應商所供應材料進行核對,準確無誤後供應商開具發票及清單。

 (2)項目材料員收到發票後,交由收料員填寫材料驗收單,驗收單上要有施工員和材料員、收料員簽字,然後填寫費用報銷單並與發票、清單及驗收單粘貼在壹起。

 (3)材料報銷單粘貼完成後交由項目預算員核算登記,準確無誤後預算員在報銷單正面右上角簽字確認。

 (4)預算員核對完後,交由項目副經理、項目經理、分公司經理依次簽字,簽字完整後分公司主管會計進行掛賬或報銷。

 7、監控合同的執行情況:在供貨的過程中,材料員應嚴格按照合同條款對供應商的各個方面進行監控,發現乙方有未履約合同責任的地方及時提出,並要求馬上按合同執行。再填寫《合格供方名單》(樣板詳見附表三)

 8、根據合同付款條件上傳OA支付申請單進行付款。

 9、把好現場材料的盤點關:材料員和庫管員對施工現場的材料(包括周轉材料)必須按月、季、年度進行盤點,每月25日將盤點表上報給項目經理審核簽字,每月28號前上報給分公司財務科,在分部、分項竣工和單位工程竣工時也需及時盤點。

 竣工後材料員要對現場存料以及周轉使用材料全面清查、盤點,填寫材料盤點表,盤點應做到賬物相符、賬賬相符,以便做到心中有數,給撤場時材料調撥工作做好準備。

 10、定期分析材料盈虧、配合成本分析:材料員每月出具的材料報表上清楚的反映了材料的盈虧情況,如出現盈虧,材料員會同生產經理及總工應將盈虧原因徹底分析清楚,還要配合預算部門做好項目成本分析工作。材料員必須每月定期對項目常用材料進行市場詢價,且要兩人參與。

 11、在工程結束撤場時,聯系將剩余材料調往其他項目,並填寫材料調撥單。

 12、在項目實施的過程中同步做好信息化數據錄入工作,信息化數據的錄入程序為:材料總計劃、月計劃(項目總工錄入)→材料周計劃(施工員錄入)→材料采購合同→到貨點驗單→收料單→領料單→盤點單→結算單→掛成本科目→生成月報表

材料員崗位職責及工作流程 2

 1、 認真宣傳、貫徹、執行公司及上級有關材料管理規定。

 2、 負責項目部“壹體化”貫標相關要素的工作。

 3、 負責項目部工程材料采購,優先選用公司內部資源及公司年度合格供方名錄內材料供應商。

 4、 負責安全防護用品的采購須在公司合格供方名錄內。

 5、 了解材料市場供貨渠道和價格信息,根據項目部材料目標供應量選擇合格材料供應商,進行材料供方的評價(價格、質量、服務等方面)。進行比選時至少選擇三家有資質的供應商。選擇性價比較高的材料供應商,按程序簽訂材料合同,盡可能降低材料采購成本。

 6、 公司集中供應的鋼材、水泥等材料計劃,每月23號前報分公司物資科。周計劃和三日內要料計劃直接傳真公司物資部。

 7、 負責督促材料供應商對須辦理交易憑證的工程用材料辦理交易憑證。

 8、 負責對現場材料進行檢查、管理,按公司要求做好材料正確堆放及正確標識,防止材料不必要的損失。

 9、 進場材料須與材料質保單對應,有權拒收不符合質量要求的材料、無質保單的材料和質保單不符和要求的材料。

 10、 負責收集、整理所購材料的合格證、質保單、備案證明、試驗單、說明書等有關書面資料。

 11、 負責項目部材料的報審工作。

 12、 負責材料的驗收、保管與發放工作。

 13、 每月做好材料月報和資金月報,負責建立工地材料臺帳、綜合臺帳、危險品臺帳和成本臺帳等各種臺帳與記錄,配合做好材料成本分析,做好材料的調撥與結算。

 14、 配合取樣員做好材料取樣、送檢工作,

 15、 負責防汛、防臺專用倉庫及物資的管理,建立防汛、防臺物資清單(上墻)。

 16、 負責對分包單位采購材料的評審與管理。

 17、 工程竣工後,配合編制竣工資料。

 18、 及時完成領導交辦的各項任務。