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時間管理的三個法則

今日閱讀《人生效率手冊》

學習筆記:

壹.時間管理的三個法則

時間管理的基礎

目標性法則是時間管理的基礎,如果妳掌握了這項法則,就會發現時間管理能力顯著提升,妳就會像變了壹個人似的。

SMART法則

什麽是確定的目標呢?管理學當中提出過壹個SMART法則,壹***有五個字母,分別代表五個含義:字母S代表的英文單詞是具體的;M代表可衡量的;A代表可實現的;R是相關的;T是以時間為標準的。

思考:具體意思就是當妳設定壹個目標後,通過這個SMART原則的標準與自己設定的目標進行對比,其次就是有時間的限制;

有的人定下了很好的計劃卻從不行動,因為每次都說以後,可是沒有時間限制這個以後就可以壹直往後延伸。

比如我自己的目標,關於寫作的目標:

具體:三十萬字寫作

可衡量的:每日寫作壹千字以上

可實現的:似的,這個每日的小目標在我的範圍內

相關的:有上課、閱讀寫作相關書籍。

有時間限制的:三個月內。

如果沒有用目標法則設定目標會使怎麽樣的呢?

可能就會說壹句每天進步壹點點,可這個壹點點具體是壹百字還是多少字就是模糊的。

時間管理的重要法則

根據時間四象限原則,任何事情都可以按照重要性和緊急性進行劃分,我們優先要做的,就是最重要的事情。

有兩點值得大家去學習和思考:第壹,我們需要把重要的事情放在前面去做;第二,壹次只做好壹件事。

(1).壹次只做好壹件事

很多人都以自己能同時做多件事而驕傲,我真心想說,當妳的目標太多,反而就是沒有目標的體現。

當妳的思緒太多的時候,妳就會覺得很繁雜、很煩亂。過度消耗自己的精力不見得是壹件好事,妳以為能夠在單位時間內處理很多件事情,看起來挺牛的,但消耗了過多的精力,導致當妳需要去專註處理重要事件的時候,註意力卻無法集中起來了。

集中註意力只做好壹件事,這個理念來自很多指導我的導師們。很多人分享:這輩子最大的受益來自“壹次只做壹件事”。

那些傑出人物,都具有壹次只做好壹件事的能力,比起做了多少事,做事的專註力以及聚焦力更為重要。

思考:做好壹件事情並不容易,而我們每天的計劃都應該是從這個角度考慮出發的,比如寫作時,輔助的圖書、老師、課程,那這個終極目標是為了鍛煉寫作這項能力而做的。

(2).重要的事先做

判斷標準 如果說壹次只做好壹件事,那麽我們要先知道,做事的優先順序是什麽,我們要根據優先法則,對我們的計劃清單進行排序。

德魯克先生給大家提供了四項判斷標準:

第壹點,重將來,不重過去。

第二點,重視機會,不重視困難。

第三點,選擇自己的方向,不盲從。

第四點,目標要高,要有新意,不能只求安全和方便。

思考:壹個目標是對未來有壹定好處的,所以要看的長遠;

有的人為了不承擔風險而放棄了進步的機會;

每個人的人生走向不應該受父母、朋友的說教而走向他們規定的路線,所以當別人說這樣做很好時,要想想自己是否喜歡做還是習慣性服從他人的潛意識引起的;

最後壹點的意思是目標最好高出目前能力的範圍,使自己不斷網高要求的方向前進,如果目標很快實現了,人就會覺得接下來的工作生活沒有上進的動力。

(1)兩個判斷

什麽叫組織計劃性法則?我們首先要做出兩個判斷:

第壹,我們需要對自己的時間有壹個基本的判斷,我們要知道什麽是可控時間,什麽是非可控時間,什麽是高質量時間,什麽是中等質量時間,什麽是低質量時間。

第二,需要搞清楚自己的高質量時間段,這是妳修煉硬本領的時間。

請問妳的整塊時間在哪兒?碎片時間又在哪兒?

(2).兩個維度

第壹個維度是,妳的人生目標是什麽?

第二個維度是,妳自己的現狀是什麽?

目標決定了妳的時間管理。目標管理必須是有組織、有計劃的,可以按照可控和非可控,時間的高質量、低質量、中等質量,去做組織和計劃。

同時,單點突破法也是壹項非常重要的組織計劃性法則。妳需要設立壹個計劃,去實施,然後總結、評估到再次計劃,構成妳的時間管理完整閉環。

思考:簡單地說,有哪些事情是重要但不緊急的,在可控時間內需要高質量時間進行提升的,對於整個人生而言,處於什麽位置;

這件事對於目前的現狀是壹個什麽關系?