邀請函的正確格式

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。

壹、標題

由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。

二、稱謂

稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

三、正文

指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

四、落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。