壹、硬件設備和軟件。硬件以微機為主。應用軟件以獨立支持它的基本功能的軟件為主。如文字處理軟件等。專用軟件應包括支持辦公事務處理和行政管理處理活動的應用系統，如:科研論文查詢檢索系統等，還應包括自己建立的各種管理信息系統，如:教務管理信息系統、科研工作管理信息系統等。
二、辦公用基本設備。復印機、打字機和會議用錄音、錄像、投影儀、幻燈機等設備:
三、實現聯網。利用微型計算機和通信設備(電話)，實現聯網，完成其信息的傳輸
四、數據庫。應包括文件、會議、行政、辦公用品發放、財務等小型基礎數據庫，又包括學生成績、學生學籍、人事等專用數據庫