1.工程項目管理是企業管理水平的體現和來源,直接維護和制約著企業的發展,是現代企業制度的重要組成部分。
工程項目管理是為了實現預定目標，對工程項目從投資決策、施工建設、交付使用到售後服務的全過程進行計劃、組織、指揮、協調和控制等活動，以有效地利用有限的人力、物力、財力、信息、時間和空間，並以最低消耗獲得最佳經濟效益、社會效益和環境效益的過程。現代項目管理涉及範圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、風險管理、質量管理、采購管理、溝通管理和集成管理九大知識領域，以及項目啟動、計劃、執行、控制和收尾五個過程。
2.工程設計項目管理的概念工程設計的項目管理,其概念為:在工程設計階段進行中,通過策劃和控制,以使設計的成本目標、進度目標和質量目標以及項目的投資目標得以實現。工程設計各階段,包括設計前的準備階段、設計階段、施工階段、動工前準備階段和保修期。設計項目管理的任務包括:“三控兩管壹協”，即設計成本控制(包括設計的成本控制和與設計工作有關的工程造價控制)、設計進度控制和設計質量控制；設計合同管理和設計信息管理；與設計工作有關的組織和協調。
工程設計項目管理的內容設計項目管理,總體上說可以分為設計進度管理和技術質量管理。
2.1計劃壹個建築項目在進行之前，都有壹個完整的計劃過程，即工作的整體規劃。包括這個項目所要達到的目標，設計項目的時間安排，設計流程的總體規範以及對這個項目的市場調查的前景。設計項目的各項計劃都發揮著至關重要的作用，它們是以後工作展開和評估的重要依據和衡量標準。完美的計劃可以為以後的成功奠定基石。
2.2組織目標設定以後，就需要對限定的資源進行有效的調配。專業團隊是壹個項目所必不可少的，壹個計劃項目的項目管理人員特別是項目經理，需要科學地運籌和管理，最大限度地發揮人力資源和物質資源的效益，從而保質保量地達到既定的項目目標。每個團隊成員的能力都不同，各有長短，如何才能取長補短，這還需要選擇合理的組織結構。所謂眾人拾柴火焰高，組織結構直接影響團隊內部信息傳遞和反饋的快慢，即溝通問題。只有員工團結才能保證項目速度和質量呈正比例順利進行。
2.3監督壹個項目的設計過程完成之後，並不能代表整個項目的結束，施工過程才能算是壹個項目的核心部分。因此這就要求項目的負責者必須在每個時間和每個階段進行總結並進行評價，總結經驗教訓督促員工保證設計進度。
2.4控制控制是實施階段很重要的壹個環節，負責人必須在設計方案的要求之內，對目標和進程等進行把握，合理的進行質量和進度、投資控制，對進度的實施在技術上和經濟上進行全面而詳盡地安排，在實施的過程中進行監督和驗收，使其在正常範圍內順利的完成。
工程設計項目管理的方法壹個工程設計項目的管理成功與否,與合同的管理,工程設計人員素質及工程設計項目管理的質量、成本、進度等環節的科學管理方法密切相關。
3.1合同管理
1)合同是管理的靈魂,是維持甲乙雙方關系的紐帶。在工程設計過程中以合同內容為基礎實施設計項目管理。設計單位是合同主體,對整個設計過程的所有工作內容、工作範圍負有主要責任。因此,設計單位在起草、簽訂、實施前重點要做好合同評審,在評審中將甲方要求、法律法規等轉化為設計產品的質量要求。合同評審時間通常在投標、簽訂合同或訂單之前進行,以確保與工程設計有關要求,包括口頭表達的要求得到確認,異議已得到解決,乙方有能力滿足規定的要求。同時對合同評審中的結果及評審所引起的措施的記錄應予以保持,產品要求發生變更,應修訂合同並及時將修改信息通知相關部門和相關人員。
2)考慮到工程設計項目的大小,評審方式可依據項目類別、項目大小、技術難易程度、采取授權人審批、會簽評審二種方式,壹般掌握準則:大或難的項目采取會簽評審,小或易項目采取授權人審批。需要指出的是無論會簽或評審項目都應準確理解甲方要求,包括甲方口頭表達的要求,如:項目的名稱、階段、規模、投資、內容及標準是否明確；產品要求是否在委托任務書、合同中得到明確規定；合同中的技術、質量和工期要求是否可行；是否有能力滿足顧客對產品的使用、交付和服務各方面的要求；供需雙方對合同或訂單理解不壹致的問題是否已得到解決；對顧客提出的可能使本公司具有風險的特殊要求,是否有相應對策；是否采取必要的、可實現的技術上和資源上的措施。
3.2人員素質管理
1）工程設計項目內部管理是項目管理的核心,也是設計單位的核心工作。目前設計企業競爭日趨激烈,只有不斷學習、創建研究學習型組織,設計人員的素質才能得到整體提高。同時還要鼓勵員工積極創新。加強設計隊伍管理首先要建立壹支能打硬仗,精誠團結、配合默契的管理隊伍；正確劃分各級技術管理的權限,要堅持放權到位、管理到位、責任監督到位、充分發揮每壹位工程技術人員的積極性和創造性。其次是工程設計項目在開工前要編制項目設計大綱、建立質量保證體系,把工程設計項目管理落到實處。
2）項目負責人是工程設計項目管理的關鍵。首先項目負責人是工程設計項目的策劃者、組織者、實施者,他要策劃工程設計項目實施的全過程,並對工程設計項目的總體質量負責。在前期他要組織各專設計人員正確理解招標書或委托方的建設意圖,編制“設計大綱”。在設計的適當階段組織好方案論證、設計評審、設計驗證等工作。設計完成後項目負責人還要關註整個工程設計產品的完整性,它包括方案階段的設計模型或多媒體;擴初階段除了滿足工藝、使用功能要求外,還應滿足甲方招標文件、設備訂貨的要求；施工圖階段要對各相關部門在評審中提出的意見逐條落實,特別是對法律法規和強制性標準條款的執行情況必須重點檢查,以確保施工圖審查壹次通過。在施工圖交付甲方施工以後,項目負責人要主動組織各專業設計人員做好現場施工配合工作,以保證工程設計項目的質量總體得到控制。所以加強對項目負責人的管理是設計院人員素質管理工作的重中之重。
3）工程設計項目負責人除了帶好整個設計團隊外,還要註意對年輕設計人員的培養,這包括對工程設計項目負責人對工程設計項目負責人助理培養、專業負責人對本專業設計人員的培養、審核人員對校對人員的培養等,只有不斷提高他們的質量意識,拓寬專業知識面和內外溝通能力,才能使公司擁有更多技術水平高、職業道德好的業務骨幹,從而提高公司專業技術人員整體業務素質。
3.3質量管理
3.3.1搞好質量管理首先要明確工程設計項目的質量目標。
在工程設計前應根據甲方要求、工程的實際情況、工程勘察報告等實際情況確定工程設計項目的質量目標,並在設計的各個階段嚴格控制、確保工程設計項目質量目標的逐壹實現。
3.3.2要抓好關鍵過程的設計控制。
對重大或關鍵過程的設計除了要有具體的設計方案外,更要有設計創新。在設計過程中,項目負責人要組織有關人員根據設計院自身的特色制定有關符合本工程的設計方案並組織會審和征求專家意見。除了按質量標準規定的復查、檢查內容進行嚴格復查、檢查外,還應進壹步強化對關鍵設計過程工作的復核,杜絕因設計引發的質量事故發生。同時積極促進新技術、新材料在工程設計中的應用,提高工程設計的技術含量。
3.3.3嚴格按設計規範設計。
根據工程設計項目的特點、公司應組織力量編制各專業統壹的設計說明、技術措施、技術規定。編制標準規範、圖集、節點詳圖的有效版本目錄和計算機應用軟件的有效版本目錄,並按常用、通用、選用標註目錄,方便設計人員選用,同時還必須是動態管理的。需要註意的是所有的設計程序(大綱策劃、方案評審、設計驗證等)壹定要經過嚴格地(正確性、可行性、可操作性)審查。
3.3.4堅持“三校兩審制度”。
每道設計工序完成,首先由設計人員自校,再有校對、校核、審核、審定有關人員逐級校審(必須是具有相應資質的人員擔當)不能越級審核,也不允許未完成整改就越級審核。建議不要由參與同壹工程設計項目的設計人員互校,這樣不容易發現問題,也不宜提高工程設計質量。
3.3.5搞好技術交底。
設計壹旦完成交付甲方後,工程設計項目負責人應主動聯系甲方,及時進行技術交底。交底前工程設計項目負責人應組織各專業負責人編制交底大綱,不能以施工單位編制的交底會議紀要取代設計院的技術交底,草草了事。
3.4成本管理成本管理就是在工程設計項目的形成過程中,對設計過程所消耗的人力資源、物資資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,把各項生產費用控制在計劃成本內,保證成本目標的實現。
3.4.1工程設計項目負責人是工程設計項目成本控制的第壹人。
在項目管理中,工程設計項目負責人應及時掌握和分析盈虧狀況,並迅速采取有效措施進行監控。
3.4.2控制人工費用。
設計院內部要合理安排工程技術人員參與工程設計,根據工程設計項目的類別、大小、技術難易程度合理搭配。
3.5進度管理
3.5.1制定進度計劃。
計劃的內容包括設計前期的各項準備工作,有人員安排、各專業提資、校審、會簽、評審、成品制作時間安排等,計劃要有壹定的預見性和前瞻性,使進度計劃符合變化後的實施條件。
3.5.2組織進度計劃的實施。
計劃審批後,要實施動態管理,及時檢查和發現影響工程設計項目設計進度的問題,修訂和更新進度計劃。
3.5.3與甲方保持密切的溝通。
因為甲方的需求和期望是不斷變化的,他可能除了要考慮競爭的壓力和技術的發展外,還會對方案、擴初、施工圖提出不同的想法,發出“變更指令”,這些都促使乙方及時做出反映和處理。
綜上所述,工程設計項目的合同、人員素質管理、質量、成本、進度之間的聯系非常緊密,任何壹個環節出現疏忽,都會影響整個工程設計項目的成效。因此,工程設計項目管理必須貫穿於整個工程設計項目的全過程,必須有效地進行綜合控制,才能提高公司的核心競爭力,也為公司帶來良好的經濟效益。
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