工作匯報怎麽寫，步驟拆解

工作匯報怎麽寫，步驟拆解。

工作匯報：

作為HR經常要和不同層級的領導下或者業務負責人輸出方案，該方案是否能繼續推進取決於領導們是否認可，所以我們要怎麽樣高效匯報方案呢?

向誰匯報?

1)直接上司:工作完了可以主動匯報：工作結束後可以日報或是周報的形式整理數據和心得，並把之後的安排規劃壹並和上司匯報，可顯得用心且經過思考。

2)領導的領導:定期匯報，挑重點、亮點匯報：大領導時間比較寶貴，切勿用又臭又長的ppt做匯報，提前確定時間，記得先把會議室約好哦，把第壹印象做好。

3)部門負責人或考核負責人:被動匯報，隨時做準備：部門負責人的時間排期較滿，通常都是很突然說有時間，那我們就得把資料隨時準備好，避免又錯過時機。

TIPS:

①匯報時間要早於領導預期內匯報，能夠凸顯積極性。

②給領導足夠的知情權。

③多人負責的項目要及時匯報，避免背鍋。

方案制作步驟：

1)清楚方案的目標:

只有HR自己先明確目標，才會知道接下來要去做什麽，並且聽者才能從妳的匯報中快速了解住址，做好思考和回應的準備。(註意:這個目標就是提供給會議參與者的決策點)。例如:今天是就獎金分配方式能否達成意見壹致來展開匯報的。

2)搭好方案的框架:

主要圍繞實用性和邏輯性去完成方案框架。邏輯應該要有順序例如從小到大、從特殊到壹般，並吧需要匯報的內容分類，確認每層思想屬於同類範疇。可用6個模塊去搭:

①為什麽我們要做這個工作。

②用數據和事實描述現狀，對現存問題進行分析。

③總體解決問題的思路。

④備選方案。

⑤風險評估與預測。

⑥落地實施的計劃。

3)確定方案框架後充分調研:

①觀點突出明顯，論點論證要充分，確保自己能接住老板拋出每個問題(在這之前可以先列出可能會被問的問題)。

②借助圖表和數據分析，證據更充分，更直觀。

⑤對於自己想匯報表達核心思想，壹定要有點睛之筆。

匯報結構：

1)金字塔結構:當工作出現問題時，向領導陳述：

結構:問題-原因-對策-結果

例子:

問題:領導，之前活動線上參與人數少。

原因:我們分析了以下幾個原因……

對策:接下來的工作中，我們會彌補，有這幾個方案。

結果:我們選擇XX時間段嘗試了壹下，發現裂變速度變快，參與人數上升。

2)PREP結構:適合讓領導重視妳的工作：

結構:觀點(point)-理由(reason)-案例(example)-觀點(point)。

例子:當公司決定裁員，而部門每個人都不可或缺時。

觀點:領導，我們是聯絡各個部門的橋梁。

理由:對外、對內都分別做出了哪些貢獻。

案例:比如說……

觀點:所以我們部門砍掉誰都不行。

TIPS:

①面對高層領導匯報時，註意高層註意的不是項目的小細節，他們更關心戰略。

②面對中層領導匯報時，他們更關心KPI。

③面對壹線主管匯報時，他們更關心實操細節。

匯報結構：

3)331結構:正常匯報時：

結構:30秒結論+3分鐘問題+10分鐘計劃。

30秒結論:說事情的結論。

3分鐘問題:告訴領導妳遇到的問題。

10分鐘計劃:把未來的打算、需要領導提供的資源說清楚並請示。

例子:

結論:XX項目工期進度不能按時完成。

問題:主要是因為XX。

計劃:我們針對這個情況做了壹個預案，我們從XX方面開始。

計劃需求:其中如果要達到X效果，需要向您再申請資金50萬。

4)黃金圈結構:適合文字匯報：

結構:第壹圈why-第二圈how-第三圈what。

例子:考察項目回來後整理文檔。

why:這個項目是什麽，有什麽樣的意義。

how:落地需要解決什麽樣的問題，怎樣做。

what:最後項目完成後能帶來什麽樣的效益。

TIPS:

①切勿把原因當結果，領導問妳這件事為什麽沒做成功?妳說下次我需要繼續努力。沒有要說的就不必強湊，給人以虛偽的感覺。

②匯報完可用1234把重點總結出來，使匯報有條理，增加印象分。