1. Cover Letter：
給秘書看的，簡要說明壹些妳要申請哪個系，以及包裹裏有那些資料。
2. PS
不同的學校有不同的稱法, 如：Personal Statement、State對於PSment of Purpose等。這兩者的側重點其實是不同的，後者強調的是purpose，妳求學的目的是什麽，而前者沒有強調這壹點，寫起來更為隨意些。具體操作起來大可不必理會這些差別，統統按照PS統壹的寫作要求來寫，寄給不同的學校只要按學校要求的名字改壹下就可以了。
壹篇好的PS的目的不應該只停留在證明自己的能力，更重要的是要證明自己是這個program需要的。要知道They are always searching for the right person, not the best one. 雖然妳很優秀，但可能不適合他們。這可能是很多牛人沒有拿到好的offer的壹個重要原因。
建議PS應該主要分為兩個部分來寫。壹部分是要證明能力，這也分幾個方面。首先是妳的學習能力，如成績高，排名好，獲過獎等。但對於目前申請出國的人大多都具備這些條件，所以不要花太多筆墨在這方面。其次是研究能力，這是壹項重要因素。研究經歷多肯定是壹個優勢，最好先說明自己為什麽參加這個研究，從而恰當的引出自己對這個方向的興趣。要註重表述從中學到了什麽技術，認識到什麽問題，產生了什麽新思想。如果能與此program老板正做的東西相關就更好了。千萬不要流水帳，不要與resume過多重復。再就是要有思想和潛力。對本科生來講，雖然研究經歷少，但可塑性強。可以講聽過的報告，看過的文章等對自己的影響和自己的認識。雖然有的想法可能不正確，但如果妳能有理有據的論述，也能吸引人。這就需要多讀壹些綜述等文章提高認識。另外，壹定要闡述為什麽妳對此專業和研究方向感興趣，這是教授們極其看重的壹點，要能夠生動地表達出自己對科學的熱愛。那些說從小就對什麽專業感興趣的提法太老套了，用點敬業精神寫點新穎的吧。
PS的另壹部分要證明妳就是適合他們的人，他們所需要的就是妳能夠奉獻的。因為妳目的明確，具備能力，對他們學校壹往情深。需要妳對申請的學校都做出充分的調研，然後有針對性的把自身特點和學校(系)特點結合起來。如這個系需要什麽背景的學生，而妳恰好具備這方面背景。將來這個系要對某方面重點研究，或某些教授正要開展某方面研究，而妳正好在這方面有壹定了解和經驗。另外，妳要闡述為什麽出國讀書，為什麽要讀Ph.D.，為什麽選擇這個學校這個系，還有妳將來的職業目標。應該結合自己的經歷和對專業的興趣來談為什麽這個program對自己特別有吸引力。要讓這個program的老板感到妳的 PS是專門為這個學校寫的，妳是有誠心的。那些不加改動就可以適合多個學校的PS是會讓妳的形象大打折扣的。如果妳時間緊的話，至少也要有壹段或幾句話專門寫這個系有什麽特點吸引妳申請它。在這個系的網頁上壹般會有這方面描述，改動壹下寫到PS裏吧。
很多學校都要求PS裏要寫妳將來的研究興趣的。有人擔心具體寫了自己的研究興趣後，其他老板就對自己不感興趣了。確實有這種可能，所以建議不要把方向限制的太死。可以寫幾個感興趣的方面，但這幾個方面應該是有關聯的。假如妳不寫研究興趣，那怎麽能證明妳目標明確，對科研是真正感興趣呢?所以，無論學校是否要求，都建議寫自己的研究興趣。另外，在描述自己能力時，要註意transferable skills的描述。也就是說，不要把妳的研究能力和項目的描述限制在某壹特定方面，應該要讓人感覺除了那個方面外，妳具備的能力還適用於其他方面。這樣可能就會有更多的教授關註。
另外，行文不用特別追求文采的優美。尤其是理科申請，要有嚴謹的態度。用specific的事實或數據下結論。從妳的PS就能看出妳的修養和學術底蘊。對於文科某些專業的同學，可以寫的天馬行空壹點。還有就是不要用excellent等語言吹噓描述自己，老板們會通過妳的材料作出評價的。
常見問題：
1)PS和推薦信需不需要請專門的機構幫我寫呢?
不建議。最了解妳的人是妳自己。在寫完初稿後對PS的不斷反復痛苦的修改過程中，妳能夠對自己做壹個徹底的剖析，發現自己獨特的經歷和有魅力的方面，並把它與申請聯系起來。而專門機構寫PS的過程是，妳自己寫壹個初稿，然後他們修改。沒有了這個修改過程中對自己的思考過程，寫出來的PS雖然文筆好壹些，但更重要的思想方面他們壹般做不到。
2)PS字數應該寫多少?
壹般限制在1000字以內比較好。個別學校對網申提交時限制字數，如300字，這時網上提交就要按照要求，但妳可以寄材料時附上完整版的PS。
最近老有人擔心自己的PS字數多。長篇小說動輒幾十萬字，沒人願意看嗎?Absolutely not. 短篇小說幾百字，妳都願意看嗎?Of course not. 總而言之，妳的PS寫的精彩，言之有物，長點也沒關系。但如果沒有什麽可寫的，現醜不如藏拙，就少寫點。
有人說有的老師對超過1頁的PS都不看，還有人說，他老板看申請人的所有材料只用幾十秒，這是普遍現象嗎?每個老板都想找到好學生，多數都會認真審閱申請人的材料。但如果寫的東西沒有特點，當然沒有人願意看。所以盡量在申請材料中體現自己的特點和優勢，在務實上下功夫，不要浪費時間在這些形式，字數等上面。
3.Resume：
無論學校是否要求，都最好有壹個resume，其長度最好在1-2頁內。精華區內有resume的格式樣板。
4.推薦信 Reference Letter：
多數學校都要求有三封推薦信。現在推薦信大家基本都是自己寫，讓老師簽字。但如果老師非常好，並且非常支持妳申請的話，盡量讓老師親自寫，或寫完後讓老師修改壹下。因為，老師的口氣和評價別人的風格是學生不易模仿的。而且他們誇獎人的方式和觀察的角度可能正是國外老板所看重的。個別學校可能會對推薦信進行審查，他們會把推薦信復印後郵寄或傳真給推薦人，請推薦人確認。所以，壹定要跟推薦人打好招呼。
推薦人最好有國外的老師或跟國外有聯系的老師，其他國內的老師都無所謂了，反正國外壹般也不知道。如果妳讀過研，壹定要有導師的推薦信。如果已經工作了，至少也要有壹封學校老師的推薦信，因為他們更能證明妳在學術上的能力。
推薦信寫的時候要用實例說話，不要滿篇溢美之辭，但沒有證據。三篇推薦信的文風不要壹樣，最好有幾個人互相改，不要壹下就看出來是壹個人寫的。最好用帶有學校題頭的紙打印。長度無所謂，壹般都是壹頁以內。推薦信的格式、字型、字號、紙張、信封、信紙的疊法都要有所不同，另外，可能有多個人都會找某個老師寫推薦信。推薦信裏千萬不要都寫“該生是我幾十年來見到的最好的學生”這種讓學校審查時笑掉大牙的話。
有壹些學校和單位沒有專門的有擡頭的信紙和專用信封，如果想要的話，可以膠印，效果跟印刷壹樣。有些復印部代理這個業務，或者直接到印刷廠辦理。大概印100張A4紙也就20-30元。學校的校徽可以從網上下載或從紙上掃描，請制作圖片的復印部等地方加工壹下，打上校名和地址，10元左右，然後打印出來拿去膠印。
常見問題：
1)要求letter of recommendation written on letterhead stationary是什麽意思?
就是用有學校或單位題頭的專用紙來寫。
2)很多學校的application package裏面都有非常detail的推薦表讓推薦人填寫。請問，填了這麽詳盡的推薦表，還用給推薦信嗎?
除了推薦表外，最好也給推薦信。這樣可以更好的表現自己。
3)教授簽名是用中文還是英文，還是中英文都要啊?
最好用拼音
4)有些學校又要推薦信又要推薦表。而我的壹個推薦人在法國。該怎麽辦呢?
打印推薦表，在表上填上需要妳填的地方，如妳的簽名等。然後寄給妳的推薦人，他們填完表，與推薦信壹起放到信封裏，直接寄給學校或寄給妳。
5)這個推薦表是不是壹定要。我只給學校推薦信可以嗎
如果學校要求了推薦表，就必須填好。
6)推薦信壹定要用學校擡頭的信紙嗎?
如果是公司的人寫推薦信,用公司擡頭的信紙。如果是在讀的,用學校擡頭的信紙。不過不用有擡頭的信紙壹般也不會有什麽麻煩。
7)對於網申的學校，推薦信的格式有要求嗎?怎麽知道他們是否要求推薦表?
推薦信沒有格式要求。多數學校都提供特定的推薦表，應該到系裏或研究生院的網站上找，看看有沒有推薦表下載。
8)推薦信可以與我的其他材料壹起寄嗎?
除非學校非常嚴厲地要求必須由老師直接寄，都可以把推薦信和妳的其他材料放在壹起寄。
9)我想請問壹下,寄送的推薦信和成績單的信封表面要貼東西嗎,我指的是professor 的地址之類的
信封表面最好有個說明，說明該信是什麽。推薦信寫Reference Letter即可。professor 的地址不用。
10)大家在填推薦表的時候用acrobat填還是手填?
除了需要老師填的部分和妳的簽名處，都可以用acrobat填。其實也沒多少內容，個人建議都用手填。
11)老師的推薦信需要幾個簽名?
推薦信裏壹個，推薦表(如果有的話)裏壹個，信封封口處壹個。
12)推薦人不是教授可不可以?
可以。只要是熟悉妳的老師就行。
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