報到證是用人單位安排畢業生工作，並接轉畢業生人事檔案、戶口的有效憑證。
報到證的作用至少有以下六點：
1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證；
2、報到證是畢業生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以後，方可開始計算工齡；
3、報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明；
4、報到證是任何壹個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明；
5、報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據；
6、報到證證明持證的畢業生是納入國家統壹招生計劃的學生；
7、報到證是畢業生的幹部身份證明。如果沒有報到證，畢業生將會失去幹部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業生的檔案。按照我國目前的人事管理規定，由人事局管理幹部（檔案壹般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案壹般放在職介所）。
以下各項信息是關於開立報到證需要的特殊要求：
1、 對於在北京、上海、廣州、深圳等4個城市就業的非當地生源畢業生，（廣東省所有單位可能都要接收函，去年就是如此）除簽訂就業協議書外還必須有當地人事部門的審批函（接收函），才可以把報到證（派遣證）開到接收單位，壹般是當地人事局或高校就業指導中心。如：在北京就業的，必須有北京市人事局開出的接收函，或有部委機構和在京直屬機構或企業畢業生接收函（簡稱紅表、綠表）；在上海就業的必須有上海市人事局或上海市高校就業指導中心的接收函；在廣州就業的必須有加蓋廣州市人事局公章的廣州市高校畢業生申請表，或是有加蓋廣東省高等學校畢業生就業指導中心章的畢業生報表。這四個城市如果只簽訂就業協議書而無接收函，那麽畢業生的報到證、戶口、檔案和黨組織關系將全部開回到畢業生生源所在地，那將會非常麻煩，影響去單位報到。很可能要去福州到省人事廳辦理跨省改派手續！所以壹拿到接收函請盡快交到蔣老師處。
2、 對於在廈門市的企業就業的畢業生，須盡快督促單位在廈門人事局審批（單位在廈門人事網上申報備案即可）；在廈門的事業單位就業的畢業生（如郵局），必須要拿到廈門市人事局的審批表，並盡快將審批表交到蔣老師處。
3、 對於錄取公務員的畢業生，除簽訂就業協議書外，還必須有人事部門或公務員考錄處的公務員正式錄用函或公務員錄取通知書。
4、 對於在福建省屬事業單位工作的本科生，除簽訂就業協議書外還必須有事業單位的聘用合同。如在省直機關、福州大學、福建師範大學等單位就業的。
5、 在福建省內其他事業單位就業的畢業生（不含省屬事業單位），除簽訂協議書外，還必須有上級人事局審批函。如，廈門大學、集美大學需要廈門市人事局審批；在泉州晚報社、泉州師範學院就業需要泉州人事局審批，漳州師範學院需漳州人事局審批。
6、 對於在福州市的企業就業的畢業生，除簽訂協議書外，還必須經上級主管部門或人才中介機構審批。如：中國銀行福建省分行、中國海峽人才市場、福州市人才市場、福州市人事局等。
7、 對於在福建省內各市屬中小學就業的非師範類本科生，除簽訂協議書、經上級教育局審批外，還必須經上級人事局的審批。
8、 考上研究生或博士生的同學，壹定要盡快確認是否錄取，並把調檔函、政審函、錄取通知書或是檔案交寄地址等證明材料交給蔣老師。（請在材料上標註：學號 姓名 聯系方式）
9、 準備出國的同學，當拿到對方學校的接收函，請立即把接受函的復印件交給蔣老師。以便辦理就業相關手續。（請在材料上標註：學號 姓名 聯系方式）
二、關於協議書
簽訂協議書時，壹定要讓單位在協議書中單位該填寫的地方全部填全、填清楚，盡量不要有放空的地方。尤其是單位名稱、通訊地址以及檔案轉寄單位及接收部門、檔案轉寄地址、戶口遷移地址等。單位蓋章後，如果它還有上級主管部門，壹定要蓋章確認。不清楚的就問單位，這些項他們最清楚，對妳們很重要。
三、關於戶口遷移
首先有借走戶口頁的同學請務必於本月內返還系學工組，否則將影響妳們的
戶口遷移的辦理。
畢業生要去問就業單位或錄取高校自己的戶口要遷往何處，並報給班長備案，班長於6月10日前匯總完成電子版（含姓名 學號 戶口遷移地址 聯系方式）。 6月廈大派出所會統壹組織辦理戶口遷移。其中遷往廈門市以外的地區為戶口遷移證，廈門市內遷移為戶口頁。到時畢業後妳們需要拿著它去單位報到落戶。出國的同學戶口遷回生源地。具體戶口遷移地址為：
1廈門市以外工作的畢業生或者考取外校研究生需要：×省×市（縣）和入戶詳細地址及所在地派出所名稱 比如 福建省福州市臺江區派出所+具體的路名及門牌號；留校工作或考取本校研究生的要填寫上具體的單位或系別。
2 廈門就業的可選擇在本人在本市的合法住所或父母戶內；單位的集體戶等 如 廈門市思明區嘉蓮派出所＋具體的地址
四、關於黨組織關系接轉
畢業生黨員要盡快向單位確認自己的黨組織關系轉往何處，要具體的名稱。壹般是單位的黨委、黨總支或人才中心，升學的可能是高校黨委、高校所在市教育工委或市委組織部，外企的可能要放在街道。也可能是生源地的黨組織部門。具體為：
1 到高校的，省內的為該高校黨委或黨委組織部 如閩江學院為閩江學院黨委組織部；省外的到省壹級教育工委（各省名稱不壹）如南京大學為江蘇省教育工委組織處
2 到非高校就業的，省內的壹般到鎮壹級以上的黨委 如 廈門建行為中國建行廈門分行黨委；省外的到縣級以上的單位組織部門 如上海的壹些金融單位直接開為 上海市金融黨工委組織處。
請向單位確認完畢以後6月5日前報到各個支部書記處。
五、關於檔案轉寄
盡快向單位確認自己的檔案轉寄地址。包括檔案寄存的準確單位、單位的接受部門名稱、地址、郵編，缺壹不可。以免寄的過程中丟失。並盡快報到班長處。班長於6月10日完成電子版匯總。（含姓名 學號 檔案轉寄單位 檔案轉寄地址 郵政編碼 本人聯系方式）。妳們的檔案會由學校學生處就業指導科送交學校機要處，再送至廈門市郵政局機要科統壹寄出間。大概6月底，將根據妳們提供的地址整理、裝檔、封口、寫地址，並送交學生處。
六、關於就業日程。
大家要盡快確認就業單位及其他情況。根據往年情況，學校在6月中旬左右就會上報就業方案，並開始辦理妳們的報到證等，如果這之前還不能確認就業情況（簽約或是提供函件什麽的），那就會比較麻煩。之後，妳們壹旦簽了新單位，又錯過了學校統壹辦理報到證的時間，妳們就要自己跑到福州去省人事廳辦理改派手續！
五六月份的就業日程安排大概如下：
1 五月份本科生還有大學期間最後壹次評獎評優（評大四學年）；研究生有評優工作。
2 六月中旬會有畢業合影和聚餐；
3 廈大醫院將於近期對全體本科畢業生進行畢業體檢。
（1）、畢業體檢是畢業生畢業前必須環節，妳們的體檢單在體檢合格過後必須放入妳們的檔案。是檔案中不可缺少的材料。所以請大家務必高度重視，任何人不得缺檢！
（2）、體檢時請自帶鋼筆，便於填寫卡片。
（3）、去年的體檢費每人體檢費16元，由各班班長收訖。班長在體檢當天帶到廈大醫院保健科，以班為單位，交錢後領取本班的體檢卡，開始體檢。
（4）、體檢結束後若幹天，班長去保健科領取本班已經蓋章的體檢卡，清點無誤後，交給蔣老師，歸入妳們的檔案。
此項以我到時候具體發通知為準。
廈大醫院保健科體檢咨詢電話：2182344 大家如有疑問可以咨詢。
4 辦理相關離校手續（關系能否領取畢業證學位證等）
5妳們大概6月底畢業典禮以後可以拿到畢業證、學位證、報到證、戶口遷移證、黨組織關系轉遞介紹信等相關證件。6月底或7月初要離校。
所以這段時間 大家最好能呆在學校，以便我能隨時找到妳們，向妳們了解就業情況，以及辦理妳們的就業及離校手續。如果本人不在，沒人能替妳們辦理。到時出了差錯，影響妳們的就業，就不好了。因為所有的信息及其證書、證件（包括畢業證書、學位證等）的領取原則上不能由別人代領，最好由本人親自簽字領走較為穩妥，畢竟這些東西都非常重要！
七、關於掛靠廈門人才中心和福州人才中心
對於畢業前未能及時簽約或是準備出國但尚未拿到offer的同學，最好要選擇申請廈門人才（研究生）或者福州人才儲備（本、研）：
說明：今年廈門市人事局的政策已出。我校所有文科專業本科畢業生均不能申請廈門人才儲備（廈門本地生源除外），文科專業研究生畢業生除工商管理專業外均可申請廈門人才儲備。根據去年情況，申請福州人才儲備沒有任何專業限制。所以，我系本科畢業生今年只能申請福州人才儲備，研究生不受限制（廈門和福州人才均可申請）。所以，形式嚴峻，大家壹定要抓緊時間簽約，不可再寄希望於人才儲備。
八、關於待就業
沒有任何證明函件（協議書、接收函、錄取函、出國邀請函、通知書等）、也沒有申請人才儲備的畢業生，即視為待就業。那麽妳們的報到證、戶口、檔案、黨組織關系將全部開回到妳們的原籍，即妳們入學前生源所在地。
九、最後提醒各位畢業班同學（本碩博），如因工作關系確需外出的務必到系學生工作組登記備案。
祝 各位同學前程美好！