為加強組織企事業單位計算機安全管理，保障計算機系統的正常運行，發揮辦公自動化的效益，保證工作正常實施，確保涉密信息安全，壹般需要指定專人負責機房管理，並結合本單位實際情況，制定計算機安全管理制度，提供參考如下：
（1）計算機管理實行“誰使用誰負責”的原則。愛護機器，了解並熟悉機器性能，及時檢查或清潔計算機及相關外設。
（2） 掌握工作軟件、辦公軟件和網絡使用的壹般知識。
（3）無特殊工作要求，各項工作須在內網進行。存儲在存儲介質（優盤、光盤、硬盤、移動硬盤）上的工作內容管理、銷毀要符合保密要求，嚴防外泄。
（4）不得在外網或互聯網、內網上處理涉密信息，涉密信息只能在單獨的計算機上操作。
（5）涉及到計算機用戶名、口令密碼、硬件加密的要註意保密，嚴禁外泄，密碼設置要合理。
（6）有無線互聯功能的計算機不得接入內網，不得操作、存儲機密文件、工作秘密文件。
（7） 非內部計算機不得接入內網。
（8）遵守國家頒布的有關互聯網使用的管理規定，嚴禁登陸非法網站；嚴禁在上班時間上網聊天、玩遊戲、看電影、炒股等。
（9）堅持“安全第壹、預防為主”的方針，加強計算機安全教育，增強員工的安全意識和自覺性。計算機進行經常性的病毒檢查，計算機操作人員發現計算機感染病毒，應立即中斷運行，並及時消除。確保計算機的安全管理工作。
（10）下班後及時關機，並切斷電源。