書信就是把要說的話寫下來，給指定的對象（親戚、朋友等）看，因而，要把自己的想法真實地傳達給對方。
1、稱呼：在標題的下壹行，在左側頂格開始，就是前面不留空格。
在稱呼的前面，可以加上“尊敬的”、“敬愛的”等敬稱。稱呼後面加上冒號。
2、問候語：在稱呼的下壹行，前面空兩格。用“妳好”、“您好”、“您辛苦了”等等，後面加上感嘆號。
3、正文：在問候語的下壹行，前面空兩格。每段開頭也要空兩格。
4、結尾：有“此致 敬禮”、“祝 身體健康”等形式。
5、署名：再下壹行，在後半部分的位置，寫上自己的名字，前面可以加“您的學生”等字樣，也可以不加。
6、日期：在署名下面壹行寫上日期。署名壹般位於日期的中間部分，也就是日期在署名下面基本是左右對稱的。
註意事項：
1、“此致”和“祝”在正文下壹行的後半部分。“敬禮”和“身體健康”等，再下壹行，在左側，前面空兩格。
2、寫書信語言要樸實、自然，說話要親切、得體。