賀詞的格式壹般包括標題、稱謂和正文三部分。??
1、標題?
標題有三種寫法：壹是直接寫“祝詞”、“賀詞”或“祝酒詞”等。
二是致詞人（也可加其職務）加文種組成，如《中南XX有限股份公司XXX的賀詞》。
三是正副標題法，壹般是正標題點出賀詞的中心內容，副標題交代致詞人、會議名稱和文種等。
2、稱謂?
即對與會人員的稱呼。?
3、正文?
正文先要交代祝賀的對象，或祝賀對方取得的成就，或祝賀新婚，或祝賀壽辰，或祝賀開業等。接著，敘述業績，分析取得成就的原因，提出希望。最後，表示祝願。
賀詞的特點
1、禮儀性?
祝賀演說是社會交往中禮儀性的言辭，因此，措詞要得體，要講究分寸，註意彼此的身份和關系。?
2、真摯性?
祝賀演說是對人或事表示熱烈祝賀的言辭，因此，要熱情洋溢，真摯動人。?
3、簡短性?
祝賀的場合，人的情緒較為歡快，且有多個活動，所以祝賀演說不宜長，以免沖淡整體氣氛。