文秘類的專業有哪些知識需要去學習和弄懂的呢？下面是由我為大家整理的“文秘類專業知識”，僅供參考，歡迎大家閱讀。
文秘類專業知識壹、基礎知識
秘書工作者知識的第壹個層次，是秘書工作者必備的知識和前提條件。秘書工作者的知識面要廣，基礎知識要紮實。為此秘書工作應掌握以下三個方面的知識。
1、科學文化知識
基礎知識的基礎，包括語文、數學、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要註意語言文字和歷史知識的提高，重視歷史知識的學習，可以讓自己透過歷史的現象抓住內在的規律和本質的東西。
2、馬列主義理論知識哲學、政治經濟學、黨的建設、有實踐中不斷地學習，才能提高理論修養。
3、政策法規知識，這是作為秘書工作者必備的知識，包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、法律法規、法令等相關的知識，特別要註重後者的學習。因為它在平時的工作中接觸最多的知識。
二、專業知識
是秘書工作者知識結構的核心或者是主體，也是區別於其他領域的知識結構的方面。
1、理論知識，是秘書學和秘書工作總體的理論知識，是秘書工作者勝任本職工作的重要前提，總的理論，也是秘書工作的基本理論知識，秘書指導思想。分門別類的理論，包括文書處理，信息處理，信息調研和秘書實務的理論。
2、業務知識，秘書工作中各個環節的操作常識，基本技能，操作規範，公文的起草等。
3、行業知識，秘書工作者所在機關的行業的基本知識。
三、相關知識
秘書工作者的輔助知識，它包括以下幾個方面的知識。
1、新的學科知識，社會科學和自然科學，是相關知識中的壹個重要內容，包括行為科學、系統論、控制論、信息論。
2、管理學知識，行政管理，領導科學，決策等方面的知識。
3、社會交往知識，社會關系學，公***關系學，人際關系學等，以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力，信息溝通能力。
4、心理學知識。
四、社會知識
國際知識，當前國際的基本問題，世界格局，政治，經濟，軍事，思想，科技，文化等方面知識的變化及發展情況。國內知識，國情，民情，民俗，民風等。
五、寫作知識
壹個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現其它能力的基礎。可以這麽說，文字表達能力是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本領。
那麽，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢？具體說來，主要應註意以下幾點：
首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文秘寫作。
不管幹什麽事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂於去幹，並想方設法去把工作幹好。學習文秘寫作也是如此。寫作，是壹種復雜、精細的精神生產，是壹項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、壹蹴而就的事情。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》壹書中指出：“在工業社會向信息社會過渡中，有五件？最重要？的事情應該記住，而其中的壹件就是：在這個文字密集的社會裏，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這裏所說的？讀寫技能？，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力。”與此同時，我們還要培養學習文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學為我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，這樣就壹定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。
其次，學習文秘寫作基礎知識，借鑒優秀作品。
寫作有沒有規律可循、方法可求呢？我們的回答是肯定的。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經驗的科學總結，就是揭示文秘寫作的壹般規律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。
要提高文秘寫作能力，還應有意識地選讀壹些範文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的`作品，全部就說明著？應該怎樣寫？。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養，經消化後成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。
最後，要勇於實踐，堅持多練習、多修改。
寫作是壹種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足於多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的壹個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的壹種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多壹次認真修改，就多壹份寫作的體驗，就多壹項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責任感，，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽取領導和同誌們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每壹篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。