采購流程如下:
(壹)采購申請:
1、產品物料的采購申請由倉庫根據最低庫存提出申請,經主管部門經理批準後交采購部經理確認簽收;采購人員制作采購計劃並根據要求進行供應商選擇與實施采購。
2、 辦公、生活用品由行政部門提出申請,經主管部門經理批準後交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購)。
(二)采購實施:
1、采購首先選擇好合適的供應商並做好物料訂單,經采購經理簽字確認後傳真到供應商並要求供應商制作采購單(購銷合同)簽章確認後回傳,采購人員核對型號、數量、價格、到貨日期等、,確認無誤後再回傳到供應商處要求進行生產與發貨,采購原件采購人員整理並跟蹤合同的到貨情況。
2、辦公、生活用品的采購經采購部初步估價後向財務部借支現金,直接到市場購買,月用量)大的物料應找好壹兩家合適的商家固定供應。
(三)采購跟進:
1、所有采購單(購銷單)都應匯總到《采購計劃表》上,以便統壹管理。
2、采購交期應及時做好采購計劃表中的《供應商交貨進度表》,依此作為跟進交貨和溝通的依據。
3、物料到公司由采購人員簽收並及時確認數量與質量,對於壞料立即退貨、少料要求補料。
4、把訂單物料入庫單交壹聯到采購部,采購部單核對當天入庫單與快遞單並記錄到匯總表上,以備查詢。
與及時跟進。