新手做報關單證方法如下：
第壹步：填寫境內發貨人，也就是公司進出口權擡頭，寫上企業社會信用代碼（18位），也可以理解為是用於出口退稅的擡頭；
第二步：填寫境外收貨人,實際境外收貨人的公司名就可以，有的為了對應退稅系統，是三方貿易，會填寫實際境外買方公司名，這裏問下對應稅局，怎麽好退稅怎麽來，有的稅局為卡，有的稅局不管，填實際境外收貨人就行；
第三步：生產銷售單位壹般和境內收發貨人壹致，如果境內收貨人只是代理退稅公司的擡頭，那這裏生產銷售單位就是實際貨物所有人；
第四步：合同協議號壹般以合同號為準；
第五步：包裝種類這裏，如果是紙箱照常填寫紙箱，如果是卡板那就是其他包裝，並列明是實木還是非實木的，實木出口卡板統壹需要IPPC標識；
第六步：監管方式這裏，壹般都是壹般貿易，也有其他進出口免費，就是不收匯可以報這種，還有的就是申報進料加工的也有，常見退稅的就是壹般貿易。
第七步：貿易國這裏壹般是錢從哪個國家匯到大陸來貿易國就是哪裏；
第八步：運抵國實際去的國家；
第九步：指運港可以填寫目的地港口也可以是目的國，如果是實際目的港去國外，然後中轉到其他國家的看提單草稿實際目的港就可以。
第十步：成交方式，這裏常見居多就是FOB或者CIF條款，具體看自己是哪個條款；
第十壹步以及十二步：件數，凈重毛重按照裝箱單來填寫就行；
第十三步：總貨值按照發票即可；
第十四步：中文品名，這裏退稅需要註意壹定要問到財務開票用哪個品名，方便對應，以免對應不上無法退稅。
第十五步：填寫申報要素，是需要根據第十六步海關編碼來看，可以看下對應的海關編碼需要提供哪些申報要素按照實際的提供就行。
第十七步：填寫對應海關編碼的法定單位，當然如果開票不是這個單位也可以列出來，報關也可以報，但是必須申報法定單位；
第十八步：重量這裏填寫十貨物凈重；代理進出口報關：代理出口退稅；市場采購（1039）報關；以及跨境電商9610，9710，9810等貨物的申報。
第十九步：照常填寫單價總價即可；
第二十步：原產國出口壹般都是中國；
第二十壹步：境內目的國按照運抵國照常寫即可；
第二十二步：境內貨源地壹般都是按照貨物生產的城市填寫即可，比如深圳特區。