會場布置也是大學問，作為文秘，妳了解嗎?本文是我為大家整理的文秘如何做好會場布置，僅供參考。
要根據會議的規模、性質和需要來布置。不同的布置形式體現的意義、氣氛和效果均不同。
1.會場布置方式
1)相對式
主席臺與代表席采取面對面的形式，突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。
2)全圍式
不設專門的主席臺，所有與會者均圍坐於壹起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。
3)半圍式
介於相對式與全圍式之間，設有主席臺，但在其正面和兩側安排代表席，這樣既突出了主席臺的地位，又有融洽的氛圍，比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、t字形、拱橋形。
4)分散式
將會場分為若幹個中心，每壹個中心都有壹個主桌，在壹定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會者提供多個交流的機會，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、v字形。
其中，主席臺是會場的中心，壹般大中型會議都應設主席臺。布置主席臺時，前排必須是通欄，後排可根據需要安排通欄或分欄式;主席臺上可設講臺、話筒，以突出發言的重要性;重要大會的主席臺邊還應有休息室。
2.會議座位安排
提前安排好會議座位，有利於會議和各項活動井井有條地進行。主席臺座次的安排既是壹項技術性工作，也是壹項嚴肅的政治性工作，秘書人員壹定要極其認真負責地對待。
首先，請領導確定在主席臺就座人員的準確名單;其次，確定其中身份最高的人員就座於主席臺前排中央，其他人員按先左後右、壹左壹右順序排列。
會場人員座次安排：橫排法，即按照會議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列;豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至後縱向排列;左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心，向左右兩邊交錯排列。
3.會場氣氛的營造
會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創造力和想像力的重要表現。
(1)會標。將會議的全稱以醒目的 標語 形式懸掛於主席臺前上方，即為會標。會標能體現會議的莊嚴性，激發與會者的積極參與感。
(2)會徽。即能體現或象征會議精神的圖案標誌，壹般懸掛於會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標，如黨徽、國徽、團徽、警徽等，也可以向社會公開征集，如北京奧運會會徽“中國印”。
(3)其他。燈光，要註意燈光的亮度，壹般主席臺上的燈光要比臺下代表席的燈光亮;色調，要註意不同色調會給與會者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會議，藍、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴肅端正，適合壹般工作會議;旗幟，重要的會議宜在會場內外插壹些旗幟以烘托氣氛;標語，簡潔明快的標語 口號 能振奮與會者精神，強化會議主題;花卉，適當的花卉能給人以清新活潑之感，既能點綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞。
如何做好辦公室的文秘工作
秘書是辦公室的重要組成人員，辦公室工作的好壞，秘書人員起著關鍵的作用。在許多人眼裏，秘書仍是壹種即讓人熟悉又不被人了解的職業。秘書的輔助和參謀作用在該職業特征中最具代表性，他們是領導的左膀右臂，是領導與公司上下保持溝通的橋梁，為此，他們必須全心全意並準確無誤地提供支持與服務，從而體現出其自身價值。優秀的秘書會使人想到幹練、精明的處事作風，聯想到待人接物時彬彬有禮的儀態;聯想到在他們臉上那壹慣展現胸有成竹的樣子?無論如何，秘書這個詞會讓許多正準備從事這個職業的人們有著太多的想像 。然而,秘書的工作到包括哪些，在秘書的工作背後還有些什麽，這是被很多人忽略的。筆者根據近年來的 經驗 和技巧與大家壹起探討，也希望能利用這樣壹個機會使我們的工作得到領導和專家的指點，以發現問題，補已之短。
壹、秘書應具備的職業道德和素質
秘書人員是秘書工作的主體，能否做好秘書工作，在很大程度上取決於秘書人員所應具備較高層次的素質修養和職業道德修養。這些素質修養和職業道德修養是秘書工作的性質，任務和特點所要求的，素質修養是指秘書人員在政治、思想、作風、道德品質、知識、解力、心理諸方面的綜合素質。職業道德修養，主要指職業責任、職業紀律、職業情感、職業能力、職業形象、職業言行等方面的修養。這些是可以通過修煉和積累達到的。修養是目的，修煉是過程，古語說：“書中自有顏如玉”、“學然後知不足”。所以說,秘書人員是可以通過長期的學習和實踐以及生活磨練豐富自己的綜合素質和職業道德。
職業道德是個大眾化名詞，與人們的職業活動緊密相聯,是人們在履行職責範圍內所遵守的道德原則和行為規範的總和。各行各業都有自己的職業道德。做人要講人品做職業則要講職業道德。秘書相對於其他職業而言，職業道德尤其重要，其原因主要就在於這個職業最接近決策層、領導層、甚至直接參與其中，知密多，知密早，知密深。職業道德要求主要有：忠於職守，自覺履行各項職責;服從領導，當好參謀;兢兢業業，甘當無名英雄;謙虛謹慎，辦事公道，熱情服務;遵紀守法，廉潔奉公，不假借領導名義以權謀私;恪守信用，嚴守機密;實事求是，勇於創新;刻苦學習，努力提高思想,科學 文化 素質;鉆研業務，掌握秘書工作各項技能。
素質是成事之基，是立身之要。在新的歷史條件下，領導工作對秘書人員的政治素養、專業知識、綜合能力、心理素質、人際關系、思想觀念等方面，都提出了新的更高的要求。 秘書應具備的政治素養。堅定正確的政治方向，思想敏銳;強烈的事業心;較高的理論政策水平;實事求是的思想作風;淡泊明誌，樂於奉獻;踏實細致，壹絲不茍。 秘書應具備的知識素養。作為壹個秘書主要應具備以下幾個方面的知識：文化基礎知識(包括外語，計算機,人文知識等);相關專業知識(政治、經濟、法律、財會管理等知識);專業知識(文書、檔案、會議、信訪、公文寫作、機關事務工作等知識)。
二、日常事務的處理
辦公室是承上啟下的樞紐、領導決策的參謀、推動工作的助手、服務部門的後勤，首先辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等繁重工作，處於協調各部門、連接領導和基層的樞紐地位，是壹個單位的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務、協調，任何壹個環節出了問題，都會產生很大的影響，甚至給整個單位的工作帶來被動或造成損失，也就是說，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項任務的完成。
壹般說來，辦公室文秘的日常事務可以分為：
1、文字工作。通常的文字工作包括起草、撰寫正式文件、 報告 、 總結 、講話稿、各類信息報道、壹般信件、 感謝信 、 邀請函 和制作PPT等。在做好文字工作前，首先應了解行文目的、收文對象、主要內容，在與領導相互溝通中，準確領會領導意圖，並據此進行寫作。其次確定主題。主題壹般是說明事物、匯報工作、闡明政策中所表述的基本觀點和主張。然後選擇正確的文種。如向上級請示批示或批準宜用“請示”而不用“報告”，因為“報告”不要求批復而只適用於向領導反饋信息、提供參考。接著進行材料收集，就寫作主題進行深入的調查研究，收集標誌性材料。再次合理安排正文的表述次序，可使文檔內容緊湊有序，綱目清楚，前後銜接緊密，方便收文人閱讀與正確理解。文檔擬好後，應認真、嚴肅地反復進行審核與修正。最後提交領導審核批準、印發。
2、會務工作。會議是壹種集體議事的行為過程，是各級領導制定方針、政策，決定重要事項，貫徹上級指示、檢查部署工作的壹種工作 方法 。有關會議的組織、安排以及各種事務性服務工作稱為會務工作。會務工作是貫穿會議全過程的壹項服務性工作，會議能否達到預期效果、成功與否都與會議服務工作有及其重要的關系。要想做好會議服務應註意完善以下幾項工作：壹、會前準備工作。組織會務班子，明確工作職責;制訂詳細的會務工作方案。根據要求發出會議通知，包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員範圍。編排好會議程序，制定註意事項。如果是大型會議則要印制會議憑證。如出席證、列席證、請柬等。提前做好會場的布置工作。懸掛會標、徽記、旗幟等;設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發言席，擺放席簽、話筒，並保證音響效果;確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區域，並使與會者明確;保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。妥善安排好後勤服務，大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。二、會間組織與服務工作。要提前到達會場，反復檢查會場準備情況。做好會議簽到、材料分發工作。按預定方案組織與會人員由前向後依次就座。會議期間做好會議記錄。
三、會議善後工作。會議結束後，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。同時根據會議記錄整理好會議紀要。
3、日程安排。“日程安排”是指以時間排定的領導 工作計劃 ，是領導工作量、工作效率、工作成果的壹種反映，是 時間管理 藝術的集中體現。秘書的職責是當好“管家”按日程安排為領導做好各種必要的準備，並提醒領導實施。這項工作看似簡單，但卻十分重要，它是秘書輔助領導工作的基礎，安排好領導的日程，意味著秘書將和領導壹起進行有序的工作。作為秘書壹定要細心觀察領導的工作習慣和做事風格，調整自己的工作方法，主動適應領導的工作節拍。在沒有達成默契的情況下，最好在合作之初與領導做壹次深入溝通，準確了解領導的要求、需求，並對可能會遇到的壹些情況的處理原則達成***識，為日後工作的順利開展做鋪墊。此外，勤於思考，多做總結對於秘書日常工作效率的提高是十分必要的，把看得出的經驗、教訓、小技巧等做壹備忘錄，時常翻看，補己之短，揚己所長這不僅提高了自己的工作水準，同時也對領導的工作效率起到了間接地促進作用。在安排日程時要將計劃內事情預先寫入日程;及時整理日程表，以免安排沖突;另壹方面明確事情的優先級，在處理事務時註意理順和排序，分清輕重緩急，酌情安排處理。
4、文件處理。文件的處理壹般包括收文、傳閱、轉發、督辦、歸檔等。因此首先要嚴把文件登記關。文件登記是對文件的來源、去向、標題、編號等主要項目及運轉、辦理情況的記錄。搞好文件的登記，不僅有助於管理與保管文件，而且也便於文件的查找、統計、催辦工作，同時也是核對與交接文件的重要憑據。文件登記必須及時，做到隨到隨登記、隨交辦，登記手續要簡潔、嚴密，字跡要工整，禁止濫用簡稱。其次要嚴把文件傳閱關。文件傳閱是使壹份文件在最短時間內滿足各方面閱讀需要、發揮文件效用的工作。要做好文件傳閱工作，必須合理調度、嚴格管理，切實保證閱文的方便與工作的及時處理，嚴禁丟失與混亂現象發生。在文件傳閱過程中必須分清傳閱對象的主次;堅持按閱文範圍傳閱文件，不亂傳或擴大閱文範圍;為了防止發生漏閱和責任不清的現象發生，閱文人閱讀文件後必須在文書處理箋上簽註時間和本人全名。做好要嚴把文件借閱關。有些文件在歸檔之前需要經常查閱，壹些領導或工作人員為了方便使用，往往希望將文件借出，為了保證文件在外借過程中不致丟失、短缺或失密、泄密，必須建立規範的借閱制度，嚴格把握文件借閱關，堅持密級文件不外借，普通文件必須在規定閱文範圍內借閱，並采取登記借閱手續，閱後按規定的時間及時收回。
5、對外聯系。對外聯系工作主要體現在電話的接聽和撥打方面。在接聽電話時要準備好電話記錄本和筆，把對方說明的事情、內容的順序簡單列在記事本上，並逐壹核對無遺漏。若通話內容較復雜，或有不清楚的地方，最後應當將要點重復壹便，以免遺漏或有偏差。在撥打電話前要準備好通話時需要的文件資料。把要與對方說明的事情、內容的順序簡單列在記事本上。通話過程中要註意做到簡單明了，盡量將語意表達清楚。說話時含含糊糊、口齒不清楚，很容易讓通話對象感到不耐煩。尤其需要註意的是，不要在通話的同時，嘴裏含著食物或其他東西。
三、做好文秘工作的註意事項
壹要保守秘密。嚴守秘密，不傳播謠言和小道消息，不搬弄、議論是非;外出隨時鎖門，重要文件和資料要放入抽屜中鎖好，平時閑聊不談及具體人和事。
二要講團結。壹是工作中以誠待人不虛偽，寬以待人不苛求;互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。二是工作出現差錯和產生矛盾，應多從自己身上找原因，不埋怨他人;三是對待同誌出現的差錯和失誤，應當面善意指出，不要背後議論和指責;四是多看人優點，多學他人長處;五是顧全大局，互相補臺，話往攏說，事往攏辦。
三要有責任心。工作要講求效率和質量，凡是領導交辦的任務，都要盡最大努力在規定時間和期限內完成;工作要力求細致，養成壹種嚴謹細致的作風，要有上進心，力求在本職崗位上多出成績，多出亮點。無論什麽工作，事前都要做充分的考慮，辦事時力求精益求精。特別是文字校對要仔細。最大限度的減少文字差錯。
四要有章法。做到熟悉 崗位職責 和責任要求，知曉自己在壹個階段和年度工作任務，註意培養工作有目標、有計劃的良好習慣。註意養成每天花幾分鐘時間壹小結、每周壹總結的思維習慣，通過總結和交流工作中和為人處事方面的得失，不斷提高個人能力和修養。
五要經常“充電”。養成勤做筆記，勤寫心得，勤思考的習慣。在工作實踐中學習，不斷增強素質的全面性，做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能，盡可能多學習與工作有關的知識，盡可能多熟悉交通行業各個方面、各個層面的情況，盡可能多儲備同工作有關的信息。特別是要熟悉掌握網絡應用方面的知識，充分利用好電子郵件。
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