回函的標題格式及範文如下：
1、標題格式：
回函的標題由發文機關、事由和文種類別（復函）組成，壹般不可省略。2、範文：
關於同意xxx同學在我單位實習的回函
某某系：
妳系學生xxx前來我單位聯系實習工作，經研究，同意該生在我單位xxx（部門）實習。
單位蓋章
聯系人簽字：xxx
聯系人電話：xxxxxxxxxxx
xxxx年xx月xx日
回函正文和落款的寫法：
1、正文：
包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“妳處xx函收悉，經xx研究，現答復如下”之類，要寫明來函日期、名稱和編號；接著是針對來函內容作出的具體答復；結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。
2、落款：
發文機關、日期並加蓋公章。
以上內容參考：百度百科-回復函