行政助理如同是兢兢業業的管家，其屬於壹個寬泛性職位，其或可細化為多個不同職位，企業資料員、復印室管理員、前臺接待等均可歸入行政助理行列。那麽行政助理的工作內容和崗位職責是什麽呢？
行政助理的工作內容
1、記載員工出勤情況；
2、記載工作時間和加班時間；
3、考核計算扣加工資和加班工資等；
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7、傳達通知、分發文件；
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；
13、負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
行政助理的崗位職責1、需要有壹定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應用，像WORD文檔、電子表格、PPT等；
2、要有壹定的語言表達能力，能協助組織會議等中小型會議。
3、要有壹定的溝通能力，包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯系業務等，都需要壹定的溝通能力。
4、要有壹定的行政專業知識，如果連什麽是行政管理都不知道，怎麽開展工作？這也是最基本的。
5、要有壹定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不壹定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等，這些就要好好學習學習，這是最基本的文件寫作。
6、最好有自己的行政管理理念，這與您今後的工作晉升有密切關系，同時也能豐富自己的工作經驗，並能在壹定程度上左右上司的管理決策。
行政助理和文員是壹樣的嗎行政助理是壹呈上啟下的協調工作，幫助經理或老板處理協調壹些公司的相關工作，和壹些客戶上的安排以及經理的行程安排等，需要綜合素質較強的人員，管理公司的行政公關上的事情，編寫壹些公司的相關文件，協助並協調各個部門的工作。
而普通的文員工作相對於來講就比較單壹的，主要是從事壹些文字，檔案上的管理，打印資料，前臺接待等，辦公室壹些簡單工作，在文員要求上條件不高，只要具備熟練操作OFFICE辦公軟件就行，而行政助理者相對要求條件高，壹定要有團隊精神和領導能力，不過，做任何事情都要細心，做事要有條理性。