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話務員的工作內容是什麽

話務員,通常是指在公司的呼叫中心工作,主要是接聽客戶來電,解決相關業務問題,從事值守長途話務、國際話務、查號、無線尋呼、信息服務、用戶交換機等各類話務臺,以及處理機上業務查詢的人員。那麽話務員的工作內容是什麽呢?

話務員工作內容

(1)按呼叫順序依次應答,受理用戶使用電信業務,填寫記錄單

(2)接續、處理用戶業務需要

(3)接續和處理受付業務電話;

(4)國外交換局撥叫中國時提供語言輔助、撥打輔助等服務,承擔國際來話查詢業務;

(5)控制業務流量及電路質量;

(6)按規程處理更改用戶電話號碼;

(7)受理專線用戶的各類特別業務;

(8)接續處理去話、來話、轉話、銷號、退號及註銷業務;

(9)接續和處理改接、改叫、串聯電話、傳呼電話、電話會議業務;

(10)受理信息服務業務;

(11)受理用戶交換機業務;

(12)受理機上咨詢業務。

話務員的崗位職責

(1) 收集分析與營銷工作相關的各類信息,其中涉及企業及其所在行業的產品銷售、市場競爭狀況,以及企業的營銷目標、營銷理念、經營哲學等。除此之外還包括本企業產品的全部知識與信息,以及客戶對於產品性能、形態等等各方面的需求與期望等。

(2) 根據收集與加工的信息和應完成的銷售目標,制定電話銷售計劃。

(3) 瞄準目標客戶並建立關系。根據市場調查結果,以及客戶名單、訂購信息、潛在客戶的購貨查詢資料等,瞄準並預測客戶數量。同時對客戶進行電話拜訪,確定目標客戶。

(4) 制定銷售計劃和客戶電話拜訪計劃。確定向客戶介紹哪些產品性能,以及哪些指標能滿足客戶需求的產品特征,並制定相應的客戶電話拜訪計劃,統籌時間。

(5) 執行銷售計劃。通過客戶電話拜訪和各種促銷手段的落實、例外事件的處理、信息的采集與整理等工作,確定銷售任務能否達成,以及下階段銷售計劃制定的關鍵環節。