報告適用於向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。報告的作用主要有兩個方面:壹是有助於領導機關及時了解和掌握下情;二是有助於下級機關及時得到上級機關的指導。下面是我收集整理的機關工作人員如何寫好壹份高品質的工作報告,歡迎大家閱讀。
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壹、報告的分類
按內容分:綜合性報告。是將全面工作或壹個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。專題性報告。是針對某項工作、某壹問題、某壹事件或某壹活動寫成的報告,在內容上具有專壹性。
按用途來分:呈轉性報告,是下級機關請求上級機關批準並轉發的報告。知照性報告,壹般用來向上級匯報工作情況。答復性報告,是下級機關答復上級機關交辦事項或查詢事項的報告。
二、報告寫作的壹般形式
(壹)呈轉性報告
這種報告使用十分廣泛,許多下級機關大都采用這種方式來爭取上級機關的支持,以推動面上工作的開展。這種公文既可以壹家上報,也可以多家聯合上報。呈轉性報告壹般分為三個部分:①報告的原由;②報告的意見和建議;③報告結語。原由中主要寫清報告的目的和依據,有的還要簡述工作情況及存在問題;意見是呈轉性報告的主體,是作者針對工作中存在的問題提出的具體解決辦法和措施,這些意見和建議壹經批準,就會對該項工作產生壹定的指導作用。因此在寫這部分時,壹定要實事求是,考慮要全面,措施要具體細致,切實可行,要有較強的指導性。特別是壹些重要工作,壹定要對其指導思想、措施步驟、完成時間等提出明確要求。呈轉性報告的結語和其他報告的結語有較大區別,壹般是?以上報告如無不妥,請批轉各地及各有關部門執行?,以及類似這種語言。
例文壹:
XX市XX局
關於對飲食業油煙汙染實施限期治理的報告
市政府:
當前,飲食業油煙汙染物排放過多,既幹擾我市居民正常生活,又影響我市的?兩創?進程。為貫徹執行《中華人民***和國大氣汙染防治法》,依據生態環境部《關於加強飲食業油煙汙染防治監督管理的通知》(X發〔2020〕X號)和市政府《關於綜合防治大氣汙染的通告》(X政通〔2020〕X號)的要求,我局擬定了XX市油煙汙染限期治理工作意見,現報告如下:
壹、?
二、?
?
五、?
以上報告如無不妥,請批轉各有關單位實施。
附件:XX市2020年飲食業油煙汙染限期治理名單
XXXX年X月X日
(印章)
簡析:這則呈轉性報告分三部分,開頭部分明確對飲食業油煙汙染實施限期治理的必要性和依據,即發文的背景和緣由;主體部分是治理的具體措施,***有5條,這是文章的重點,因為是呈轉性報告,上級如果批準了這些意見和建議,各受文單位就要照此執行。因此這部分必須寫得全面細致,切實可行,要有很強的指導性和可操作性。最後是文章的結語,?以上報告如無不妥,請批轉各有關單位實施?,呈轉性報告壹般都采用這種結尾。
(二)知照性報告
這種報告可以是定期的,也可以是臨時的;可以是綜合性的,也可以是專題的或某壹事件的。知照性報告往往用陳述性筆調將工作進展情況、存在問題向上級進行匯報,它與呈轉性報告的區別在於並不要求上級批轉,只是把工作情況報告上級,讓上級了解情況就行了。因此,呈轉性報告的主要內容是寫意見,而知照性報告的內容主要是寫工作情況。知照性報告壹般分兩個部分組成:報告引語和報告情況。報告引語通常寫報告的目的、依據,報告情況的概述。這部分比較簡明扼要,篇幅較短。報告情況則是知照性報告的主體部分,重點寫所報告工作的開展情況,取得的效果和成績,以及還存在哪些問題等。由於知照性報告和呈轉性報告的重點不同,所以在結語上也有區別。它的結語通常是在正文之後另起壹行,寫上?特此報告?,不強調時也可以不寫。
例文二:
XX市人民政府
關於XX市文物保護工作的報告
全國人大常委會:
XX是國務院首批公布的歷史文化名城和著名古都,先後有X個朝代在此建都,悠久的歷史給XX留下了燦若繁星的古文化遺存,現有國家級重點文物保護單位X處,省級X處,市縣級X多處,館藏文物X余萬件。2019以來,XX市認真堅持?保護為主、搶救第壹?的文物工作方針和?有效保護、合理利用、加強管理?的原則,全面落實國務院領導同誌關於文物工作?五納入?的指示精神,取得了顯著成績。
壹是認真貫徹執行《文物保護法》,積極做好文物考古發掘工作。(略)
二是堅持?保護為主、搶救第壹?的方針,做好文物保護的基礎工作。(略)
三是按照?有效保護、合理利用、加強管理?的原則,大力發展博物館事業,積極開展愛國主義教育。(略)
四是加強對歷史文化名城、大遺址保護的規劃和立法工作。(略)
五是適時開展專項鬥爭,嚴懲文物犯罪分子。(略)
十幾年來的實踐,使XX在文物的保護,和利用方面積累了壹定的工作經驗,主要有以下幾個方面:
第壹,加強宣傳教育,強化全民名城意識和文物保護意識,是做好文物保護工作的基本前提。(略)
第二,妥善處理好三個關系,是促進文物保護工作健康發展的關鍵。(略)
第三,堅持實行?五納入?,是做好文物工作的重要保證。(略)
總之,長期以來,XX市對文物保護工作高度重視,取得了顯著成效,形成了全社會保護文物的良好風尚。但由於我市文物古跡眾多,文物保護任務極其繁重,每年需傾註大量的心血,投入大量的人力、物力和財力。衷心希望全國人大能壹如既往地支持、關心我市的文物保護工作,使XX文物遺存得以更好的保護、開發和利用,為全國文物事業做出更大貢獻。
XXXX年X月X日
(印章)
簡析:這是XX市人民政府就文物保護工作所作的壹個專題報告,目的是讓上級機關了解XX市文物保護工作的情況,不需要批示或批轉。報告分三個部分:第壹段是報告的引語,即報告情況的背景和概述。第二部分是報告的主體部分,分段逐條寫所報告工作的開展情況和取得的經驗,層次分明,條理清晰,有具體的工作措施,有積累的工作經驗。每段的首句為全段的主題句,概括全段的主要內容,然後圍繞這壹中心展開陳述。最後是報告的結語,對全文作壹小結,並照應主題。
(三)答復性報告
這是下級機關答復上級機關交辦事項或査詢事項的報告。它主要是對上級布置的某壹項工作或査詢事項作出的匯報和答復。它的寫法和知照性報告大致相同。
例文三:
XX市人民政府
關於貫徹落實黨風廉政建設責任制的報告
省委、省政府:
今年,在省委、省政府和市委領導下,市政府領導班子以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,認真貫徹落實中央、省、市關於黨風廉政建設責任制的壹系列文件精神,堅持突出重點、標本兼治、綜合治理、務求實效的原則,把黨風廉政建設同落實?三講?教育整改方案相結合,同為經濟建設創造良好行政環境相結合,使全市政府系統黨風廉政建設取得了新的進步。現將2018年度市政府領導班子落實黨風廉政建設責任制情況報告如下:
壹、加強理論學習和思想作風建設,夯實黨風廉政建設的思想基礎。(略)
二、完善制度,全面加強黨組自身建設。(略)
三、強化措施,狠抓黨風廉政建設責任制的落實。(略)
四、突出重點,切實加強政府系統作風建設。(略)
五、嚴於律己,帶頭執行上級黨風廉政建設各項規定。(略)
回顧壹年來的黨風廉政建設工作,盡管我們取得了壹定成績,但也存在不少問題。壹是?;二是?;三是?。這些問題,都需要我們在今後工作中認真加以解決。新的壹年裏,我們將在省委、省政府和市委的領導下,認真履行職責,狠抓黨風廉政建設責任制各項措施的落實,努力把我市政府系統的黨風廉政建設提高到壹個新水平。
XXX年X月X日
(印章)
簡析:這個報告是就貫徹落實黨風廉政建設責任制問題向上級所作的匯報。文章分三個部分。第壹部分簡要介紹所匯報的主要內容,也就是全文的壹個概況,最後用壹句?現將2018年度市政府領導班子落實黨風廉政建設責任制情況報告如下:?過渡到報告的主體部分。主體部分采取標序列述的方法,分段逐條寫貫徹落實黨風廉政建設責任制的具體情況。因為篇幅原因,文章的具體內容這裏略去了,但寫的時候壹定要盡可能地詳細具體,要有貫徹落實的具體措施和取得的成效,有數字的要盡量用數字來反映工作情況。結尾部分寫存在的問題和努力方向。
三、報告的寫作要領
壹是報告內容要真實,以便領導全面掌握真實情況,為科學決策提供可靠依據。材料、數字要準確可靠、反復核實,切忌道聽途說、粗枝大葉,更不能虛構誇張、任意拔高。
二是註意報告時限性,尤其是壹些突發事件及處理情況,要及時上報,以便領導盡快掌握情況,如果錯過時機,報告就會成為?馬後炮?,失去了應有作用。
三是不要多頭報告,如有兩個以上部門,可以在呈報主管部門的同時抄送另外部門。
四是除有明確要求外,不要直接向上級領導人報告。
五是需要上級機關批轉、內容涉及幾個部門的報告,事先要同各有關部門充分協商,取得壹致意見後再上報。
六是報告中不得夾帶請示事項。否則會因報告不需批復而影響請求事項的處理和解決。
七是專題性報告要壹事壹報,體現其專壹性,切忌在同壹專題報告中反映幾件各不相幹的事項和問題。
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