①“請假條”三個字要寫在第壹行正中。②另起壹行頂格寫上稱呼，後面用冒號。③第三行空格寫正文，要寫清請假的原因和起止時間。④正文寫完後要寫上祝語。⑤署名要另起壹行靠後寫。⑥日期要另起壹行寫在署名的下方。另外：留言條、托事條格式與請假條相同。
(二)通知
①在第壹行正中寫上“通知”二字，或“緊急通知”或“關於××的通知”，以引起讀者註意。②正文要另起壹行空格寫，寫清時間、地點、事情、請誰參加、應註意什麽。但壹定要簡明扼要。③正文寫完後，另起壹行空格寫上“特此通知”。④在正文的右下方分兩行寫出發通知的單位和日期。⑤被通知的單位或有關人員，可以出現在正文中，也可以在第壹行頂格寫上，後加冒號。
(三)日記
壹般在第壹行居右寫清某年某月某日，星期幾，也可以寫上當天的天氣情況，然後第二行開頭空兩格寫正文，有時也可以給日記加個標題，點明主要內容。
(四)寫讀後感或觀後感
壹般是先引，開頭寫讀了什麽(可包括書名、作者、內容梗概等)，並用簡潔的語言寫出自己的總的感受;接著是議(感)，這是重點，在引述有關重點內容或主要語句進行分析的基礎上，聯系自己學習、生活等方面的實際談感想;最後是結，即總結全文，總談感想、體會，結束全文，簡潔有力。觀後感的寫法跟讀後感壹樣。
(五)書信
壹般書面的內容由稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期六部分組成，基本格式是：
1.稱呼。稱呼要獨立成行，頂格寫，後面加冒號。
2.問候。問候的話要另起壹行空兩格寫，單獨成行。問候語不宜長，使收信人感到親切，禮貌即可。
3.正文。要另起壹行空格寫，寫妳對收信人說的話，要表達的思想感情等。
4.祝頌語。要單獨起壹行，空兩格寫上“祝”或“此致”等，再另起壹行頂格相應寫上“身體健康”或“敬禮”等。
5.署名。要單獨成行寫在信的右下方。
6.日期。要另起壹行寫在署名下方。
(六)表揚稿
表揚稿分三部分：
1.名稱。在第壹行正中間寫上“表揚”二字。
2.正文。要把這件事真實、完整、簡明扼要地寫清楚。
3.落款。在右下角分兩行寫上寫稿人的姓名和寫稿日期。
(七)建議書
格式：先寫上標題，再寫清楚建議書是給誰寫的，具體建議是什麽，最後寫上提建議人的姓名和寫作日期。