壹、需要著意把握的關鍵點
首先，在策劃年會之前，企業文化工作者們必須先完成壹次系統化思考，弄清楚這樣幾個命題：
年會的受眾是誰?
他們的喜好?
年會的目的是什麽?
壹般而言，大部分企業的年會受眾是以企業內部員工為主，以增強員工歸屬感、凝聚力為目的;大型企業也會帶有對外性質，邀請客戶、政府、合作夥伴等參加，作為客戶答謝的品牌文化活動。可見，年會的目的決定了受眾群的偏重。
受眾不同，各自的需求點便是不同的。因此，我們需要弄清慶祝年會的參與者和宣傳對象：
他們的關註點是什麽?
他們的興奮點在哪裏?
以此來提高各方的參與熱情以及活動的影響力!
例如：政府官員每天都能收到很多慶典活動的邀請，他們更感興趣的是這個活動與宏觀導向是否契合、是否有示範效應;主流媒體關註的是有沒有獨特的新聞點;而企業員工就更需要進行群體性研究對口了。壹家以8090後員工為主的企業，年輕群體則對於太過官方的年會壹般都不感冒。壹定要好玩，走心，獨特!
其次，年會需要策劃鮮明的主題，而且，這壹主題必須切實符合企業現階段與戰略發展的需要。有了這樣的主題，就成功了壹半。
具體說來，策劃鮮明的主題要做到兩點：壹是“化無形為有形”，即賦予平凡活動以不平凡主題;二是“化有形於無形”，即讓不平凡的主題融化在體驗性、啟發性極強的活動形式之中，實現
“心中有劍、手中無劍”的最高境界!
那麽如何提煉恰當的年會主題?可以從三個方面思考：
從企業文化入手;
從企業經營管理難題入手;
從企業經營目標入手。
我們曾參與策劃過壹個房地產企業的年會，當時正值地產界邁入寒冬之際，這家企業逆勢而行，提出經營目標要突破三百六十億，因此我們將這次年會主題定為“陽光360”，強調用連綿360天、輻射360度的、陽光般的信心與激情，應對行業寒冬、創造行業奇跡，年會即以此主題為核心全面展開，整個基調和氛圍積極向上、振奮人心，反響甚佳。
再者，年會的活動內容是重中之重，也就是要思考年會的實質是什麽?其實很簡單，四個字：繼往開來!年會建立在回顧的基礎上，是對過去的壹種紀念。因此，年度總結和表彰頒獎必不可少。
對於企業而言，歷史無論多麽輝煌，只代表著“過去”;重要的是“未來”，這是企業最關註的焦點!對於來年的規劃，總是激動人心的，要看老板們的“畫餅”硬實力了。
二、企業年會的策劃思路與推進步驟
年會正式籌備階段需組建執行團隊，統籌協調活動前期籌備，全面執導年會當日的活動開展。具體而言。要把握“三個關鍵環節”和“兩個突破口”。
“三個關鍵環節”，即創意、宣傳、組織。
什麽是創意?我們可以從字面上做兩點解釋：壹是“創造新意”，即具有新穎性和創造性的想法或構思，它表現為對傳統的叛逆、對常規的破壞，具有“壹招定乾坤”的震撼能量!
二是“創造意圖”，任何創意都有其目的性、都必須追本溯源。好的創意可以操作執行、可以轉化為效益。我們壹直倡導“靈魂創意”或者叫“本質創意”。比如，萬達集團的萬達好聲音，是萬達非常成功的企業文化活動，有好聲音的年會，氣氛便可以直達高潮。
所謂“制造驚喜”，就是要有好的創意，把握受眾的興奮點。
壹般說來，有兩張牌可打：
壹是感情牌，以情動人，使人產生***鳴，很多年會都喜歡煽情，引人流淚，這不失為壹個好策略，卻十分需要藝術，哭，也的哭得有氛圍和感染力。
二是利益牌，與員工切身利益息息相關，比如穿插抽獎活動等，當然要把握好度。例如：在年會上展現老員工對企業的深情告白，表彰老員工對企業不離不棄的貢獻，是屢試不爽的好招數。
宣傳環節主要包括活動前的預熱造勢宣傳、活動中高潮引爆以及活動後的價值放大宣傳。很多企業的年會對宣傳工作十分重視，最終將企業文化活動提高到品牌建設與營銷推廣的高度。創意圈為您打造的年會活動策劃將以營銷推廣為核心，圍繞團結員工，以將您的年會效應達到價值最大化!
組織環節，則需要建立專門的領導小組、執行小組等。領導小組是活動最高領導的支持，對於大力推動活動具有事半功倍的效用。如何獲取最高領導的支持?則需要研究領導的需求。
執行小組可以按活動環節劃分，也可以按照專業性質劃分。執行小組需要有明確的執行方案，細化到小組成員、工作目標、具體職責、分工要求、時間計劃等。除此之外，組織環節還需要做好風險評估和突發事件預防準備。