職場交際禮儀常識
1、社交中的黃金原則
1對朋友的態度要永遠謙恭,要常常微笑著同別人交談,交往。
2對周圍的人要時時保持友好相處的關系,尋找機會多為別人做些什麽, 例如,妳的鄰居病了,妳能想到為他做壹碗可口的湯,別人對妳就會經久難忘。
3當別人給妳介紹朋友時,妳應集中精力去記住人家的名字。在以後的交往中,妳壹見面就能叫出他的名字,人家就會覺得這個人很熱情,很有心。
4要學會容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設身處地為別人著想。做到這壹點就能讓朋友感到親切、可信、安全。
2、辦公室裏五大禮儀地圖
我的許多朋友從農村來到城市,開始是做工人的,因為他們自強不息,進修了大專,開始做了辦公室職員,有的是接線員,有的是秘書,更多的做了推銷員,經常出入office。她們都認為懂得職場禮儀是多麽重要。
遵循壹些禮儀規範,了解、掌握並恰當地應用職場禮儀會使妳在工作中左右逢源,使妳的事業蒸蒸日上哦。
辦公桌的禮貌
我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不壹樣。只有壹兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我壹看到淩亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。
所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是壹種禮貌。
想說說在辦公室裏用餐的事,使用壹次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人註意的地方。
吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐後將桌面和地面打掃壹下,是必須做的事情。
有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使妳喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室裏,這是很損害辦公環境和公司的形象。
在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在壹個註重效率的公司,員工會自然形成壹種良好的午餐習慣。
準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴裏含有食物時,不要貿然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。
電梯間裏的禮貌
電梯很小,但是在裏面的學問好大呢。
伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門開啟時,可先行進入
電梯,壹手按開門按鈕,另壹手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。
電梯內盡可能不寒暄。電梯內盡量側身面對客人。
到達目的樓層,壹手按住開門按鈕,另壹手並做出請出的動作,可說,到了,您先請!
客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導行進的方向。
職場儀容的禮儀知識
1表情
① 目光。眼睛被喻為心靈的窗戶,是人體傳遞資訊最有效的器官,它能如實地反映出人的喜怒哀樂。在社交場合交談時,壹定要註意眼神的禮儀,目光要坦然、溫和、大方、親切,正視對方的兩眼與嘴部的三角區,表示對對方的尊重,但凝視的時間不可太長,因為長時間凝視對方,會讓對方感到緊張、難堪。如果面對熟人、朋友、同事,可以用從容的眼光來表達問候,征求意見,這時目光可以多停留壹些時間。與人對視時,切忌迅速移開,不要給人留下冷漠、傲慢的印象。對方緘默或失語時,不應再看對方。
註意目光的註視範圍。目光註視區分為:公務註視區額中至雙眼部、社交註視區雙眼至下頜、親密註視區雙眼至前胸、側掃式親密關系或非常厭惡關系。註視區的選擇視場合而定。
② 微笑。人際交往時,表情應以喜、樂為主調,微笑是人類最美好的語言。微笑是自信的象征,是禮貌的表示建議改成: 禮貌地表示 錯別字系統標註,是心理健康的標誌。在各種場合恰當地運用微笑,可以起到傳遞情感、溝通心靈、征服對方的積極心理效應。
在與人交流時,可以在開口之前先以微笑示好;在與人交流時,如果對方向自己投以微笑,自己壹定要以微笑予以回應。
2安全空間
從心理學上講,在每個人的人體周圍存在著壹個看不見的個人空間,每個人對這個個人空間都會非常敏感。壹旦被沖破,我們會不自在或有不安全的感覺。這就是安全空間。
①親密空間:指交際雙方保持約半米的距離,壹般限於夫妻、情侶、家人。
②個人空間:指交際雙方保持半米至壹米的距離,壹般是朋友、熟人相處的得體距離。
③社交空間:指平時社交、談判場合中,交際雙方之間壹米至三米的距離,壹般是泛泛之交或工作關系。
壹般來說,歐美人的安全距離要比亞洲人的適當大壹些。到底需要保持多遠的安全距離,還要在實際交往過程中靈活掌握。
3首語
首語包括點頭和搖頭。在中國和其他大部分國家都是點頭表示同意、贊賞,搖頭表示否定和遺憾。而在印度、巴基斯坦等國,點頭是否定,搖頭是肯定。
4手勢語
人們雙手各五個手指的屈伸,都能表達某種特定的含義,而在各個國家或地區含義往往不同,用錯了會出笑話,甚至可能引起誤會和麻煩、反感,因此,了解國際通行的壹般的手勢尤為必要。
大拇指伸出,在中國表示勝利、佩服,第壹、首領等;在日本表示男人、父親;在美國、荷蘭、澳大利亞、紐西蘭等地區表示幸運;在印度、德國則表示想搭車。拇指向下壹般都表示品德不好、壞或不成功,而在英國美國,拇指向下表示不同意;在法國表示死了;在印尼、緬甸等地區則表示失敗。
伸出中指,菲律賓表示憤怒、輕蔑;美國、法國、新加坡表示下流;沙特則表示惡劣行為或極度不快。
向上伸食指,中國表示數字壹或請註意;美國表示請稍等片刻;法國是學生請求發言的表示;緬甸表示最重要;日本表示最優秀。
小指伸出,中國表示渺小,看不起;日本表示女人,小孩兒;韓國表示女朋友;而緬甸、印度壹帶則用來表示廁所;菲律賓表示小人物。
食指彎曲,中國表示數字九;日本表示小偷;泰國、朝鮮表示鑰匙;印尼表示心腸壞;墨西哥則用來表示金錢。
伸出中指壓在食指上,在中國表示數字十;菲律賓、馬來西亞、新加坡、美國、法國、墨西哥等表示祈禱;荷蘭表示發誓;斯裏蘭卡表示邪惡;而在香港則表示關系密切。
用拇指和食指搭成圓圈,在日本、韓國緬甸等均表示金錢;美國表示同意或成功;印尼則相反,表示不成功; 表示傻瓜,無用;而在巴西則表示 *** 。
註意:切忌伸壹根手指頭指人指路,這是沒有教養的表現。
另外要註意,適當地運用手勢,可以增強感情的表達。但與人談話時,手勢不宜過多,動作不宜過大,要給人壹種優雅,含蓄而彬彬有禮的感覺。
表情是指壹個人的喜怒哀樂等內心情感通過面部肌肉的運動在面部所呈現出來的感覺。如果將對壹個人的總體印象假定為百分之百的話,那麽,其中75%的印象則來自於此人的表情,包括神態和態度,特別是微笑。而表情禮儀是指人們對目光和笑容兩方面的禮儀規範。表情禮儀對總體要求是:熱情、友好、輕松、自然。
職場商務交談的禮儀禁忌
1、忌打斷對方
雙方交談時,上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權力打斷對方談話的。萬壹妳與對方同時開口說話,妳應該說“您請”,讓對方先說。
2、忌補充對方
有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高壹籌。出現這壹問題,實際上是沒有擺正位置,因為人們站在不同角度,對同壹問題的看法會產生很大的差異。
當然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時候適當補充對方的談話也並無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補充。
3、忌糾正對方
“十裏不同風,百裏不同俗。”不同國家、不同地區、不同文化背景的人考慮同壹問題,得出的結論未必壹致。
壹個真正有教養的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的壹般性問題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因為對或錯是相對的,有些問題很難說清誰對誰錯。
4、忌質疑對方
對別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質疑對方並非不行,但是不能寫在臉上,這點很重要。如果不註意,就容易帶來麻煩。
質疑對方,實際是對其尊嚴的挑釁,是壹種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關註。