可以讓他人代辦，但為了保險起見，最好本人去。把檔案調出之後，首先要請求檔案管理部門幫忙郵寄。有壹些學校不接受個人名義寄出的檔案，檔案會被打回。如遇到檔案管理部門不幫忙郵寄，自己壹定要事先打電話到擬錄取院校和老師溝通，說明自己的情況，確保以自己的名義郵寄的檔案不會被退回來。
調檔函開具步驟：
1、在工作單位開證明，並加蓋單位公章；
2、持單位證明到人才市場去開《調檔函》；
3、持《調檔函》到原籍所在地人才市場要求調檔；
4、原檔案存放單位通過機要方式將檔案寄送到人才市場；
5、七個工作日左右，查詢確認檔案到達人才市場。即辦結。
綜上所述，檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。
法律依據：
《中華人民***和國檔案管理法》第十條
對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。