首先要明確,PPT,領導要看的核心是什麽。
述職報告,領導主要看的是妳在近期的工作內容,工作調理,工作成果。在述職報告中,按照“總—分—總”的順序來寫,分為三個部分。第壹部分,總述這段時間的工作狀況,經過這段時間的工作,取得了哪些成果,學習了哪些方法,積累了哪些經驗等。第二部分,分述各項工作,具體到每壹類工作內容中。如做了哪些活動,這些活動中吸納了多少會員,做成了多少銷售,付出了多少成本、照片留存等。在推廣中,選擇了哪些媒體,費用多少,投放周期,起到了什麽樣的宣傳效果等等。在分述中,要明確的表達出這壹階段的工作中,都做了哪些,各項支出收入明細等內容。第三部分,總結前文、提出下階段工作計劃。對前文的工作內容進行1-2句話的簡單總結陳述,並對接下來的工作進行規劃,使領導能夠明晰妳接下來的工作方向,方便領導進行工作方向上的修正。
在內容梳理無誤之後,就要考慮排版。看人看外表,看報告,當然也要看排版布局。
最簡單的方法
在網上搜索免費的PPT模板,下載後自行套用內容。模板搜索關鍵字:工作總結、工作計劃、工作匯報、述職報告。
自行設計
選擇自行設計,則要註意PPT設計中的壹些設計規則。
1.對齊:對齊性原則是指,任何元素都不能在頁面上隨意安排,每壹項都應當與頁面上的內容存在某種聯系,或者是左對齊、右對齊,或者是居中對齊等
2.對比:對比是為作品增加視覺效果的最有效途徑之壹,很容易吸引讀者的眼球,同時也能清晰的起到區分作用。利用色塊、文字加粗、底紋等形式,在文字間形成對比
3.親密:親密性原則是指,將相關項組織在壹起而使他們之間產生凝聚力,因為物理位置的接近意味著存在關聯
4.重復:作品中的壹些元素可以在整個設計中重復出現,可能是某種圖案、顏色、文字、空間關系等,重復促成統壹
在字體搭配上,絕對不要使用宋體、藝術字。公司內部的述職,建議字體選擇微軟雅黑或華文細黑。
在顏色搭配上,不要使用太跳脫、太鮮艷的顏色,建議使用穩重的顏色,建議搭配:藍底黃字、藍底白字、白底黑字