（壹）歡迎詞概述
歡迎詞是在迎接賓客的儀式上或在會議開始時對賓客的到來表示歡迎的講話文稿。熱情洋溢的歡迎詞可給賓客帶來愉悅與溫暖，能在賓主之間制造壹種和諧融洽的氣氛，促成相互尊重、親切友好的氛圍，還可使賓主間在短時間內縮短距離、增進了解，便於日後的接觸與合作。
歡迎詞的特點是：講究禮貌、親切熱情、通俗動聽、篇幅簡短。
（二）歡迎詞的撰寫
1.歡迎詞的結構與內容
（U標題。通常有兩種形式：壹為“文種”式，即只寫“歡迎詞”三個字。壹為 “三要素”式，即由致詞人、致詞場合與文種構成。如“湖北省省長xxx在xx 會議開幕式上的歡迎詞”.標題只是行文需要，致詞人不念標題。
（2）稱謂。對歡迎對象的稱呼，稱呼措詞要特別註重禮貌，如稱對方姓名要用全名，不得用簡稱、代稱；名字前要加“尊敬的”、“親愛的”等表示親切的詞語，名字後要加頭銜、職務或“先生”、“女士”、“朋友”等稱謂。
（3）正文。
①開頭。壹般先概括說明賓客來訪的背景，接著說明致辭人以什麽身份、代表誰向誰表示歡迎意願。
②主體。是致辭的中心內容。或寫來訪的意義、作用；或表達主人對客人的殷殷期盼之情；或回顧雙方的交往與友誼；或表示對造訪預期目的的期待與祝願。
③結尾。祝願賓客來訪取得圓滿成功，並祝願訪問期間過得愉快。
2.歡迎詞的撰寫要求
（1）熱情大方，禮貌尊重。歡迎詞從稱謂到正文通篇都應體現尊敬、友好、親切態度。字裏行間流露妳的真誠、謙遜、熱情與友善，讓對方有溫暖、愉快、輕松之感。
（2）措辭委婉，不卑不亢。既表示親切友好，又不失尊嚴，()不過分謙恭媚俗；既堅持原則，又不失禮貌，不盛氣淩人。慎重措辭，不可信口開河。
（3）了解對方，不犯禁忌。事先了解對方的.風俗習慣、宗教信仰等，以免觸犯對方禁忌，傷害對方感情。
（4）語言明快，篇幅簡短。作為公***關系中的社交應酬文稿，壹定要通俗易懂、簡短明快，否則，就有可能沖淡歡迎儀式的歡快氣氛。
例文，這是用於國際學術會議的歡迎詞，莊重、嚴謹是其主要特點。開頭先說明自己代表誰向誰表示歡迎之意，“非常愉快”、“誠摯”等詞的運用措辭禮貌、熱情洋溢。主體部分點明來訪的目的意義，並表示對預期目的的祝願。結尾再次表示歡迎之意。給人的感覺是真誠、熱烈、充滿友善，會讓與會代表有賓至如歸之感。
第四屆國際水產遺傳學會議主席的歡迎詞
女士們、先生們：
我非常愉快地代表大會組織委員會向應邀前來參加會議的全體與會者表示誠摯的歡迎。
本次大會將探討水生生物、營養學、生理學、畜牧學中的各種遺傳問題以及水生經濟動物的疾病問題。會議的議題還將包括正在培養或有潛在培養價值的淡水、海水魚類、兩棲類、龜類、軟體動物以及甲殼動物等。
我們還邀請諸位遊覽觀賞武漢和中國其他地方的風光名勝。
我們深信本次第四屆國際水產遺傳學會議會取得圓滿成功，並將是該領域最大的壹次國際聚會。
請接受我們最熱烈的歡迎！
拓展閱讀：歡迎詞怎麽寫
人們在社會生活中送往迎來是常事，場景多種多樣。有歡樂的，有壯烈的，有悲傷的。場景的喜樂傷悲，決定著歡迎詞、歡送詞和答謝詞的感情基調。本章要介紹的是主客雙方友好往來時的歡迎詞、歡送詞和相應的答謝詞。
在壹般情況下，主方發表歡迎詞或歡送詞，客方必有相應的答謝詞，迎時歡欣，送時歡欣，謝迎、謝送也歡欣。這三種文詞都有濃烈的“歡愉性”.出於禮節的需要，行文具有語言表達的禮貌性、感情抒發的真摯性以及觀點表述的委婉性和篇幅的簡短性。
（壹）歡迎詞的概念
歡迎詞是在酒會、宴會、茶話會、晚會及其他形式的集會上，主方向來賓表示歡迎的講話稿。
（二）歡迎詞的寫作格式
歡迎詞的結構包括標題、稱謂、正文和結尾四部分。
1.標題。有兩種寫法。壹種是直接以《歡迎辭》為題。另壹種是由“致詞人、致詞場合、文種”組成，如《X X X在歡迎X X X宴會上的演說》
2.稱謂。寫對歡迎對象的稱呼，要把所有的來賓都包括進去，根據主客關系而定。稱呼要用全稱，並使用尊稱，如“尊敬的”、“敬愛的”等修飾語，以顯示莊重和尊敬。
3.正文。開頭要寫致詞人在什麽時候，以什麽身份，代表誰對來賓表示歡迎和問候。
（1）用於外交禮儀的歡迎詞，可贊揚對方某方面的貢獻和成績，贊揚對方為發展雙方的友好往來以及在經濟、技術、文化方面的合作所作的努力等。
（2）用於歡迎專家、學者來講學、指導的歡迎詞，可以介紹專家、學者在學術和業務上的成就等。
（3）用於歡迎新生、新兵、新同事的歡迎詞，可以介紹本單位的大概情況，表達對新來者的希望和要求。
4.結尾。祝願賓客來訪或會議取得圓滿成功，祝願賓客與會議代表在訪問或如會議期間過得愉快。
如《? 在香港駐軍文藝演出隊慰問演出前的致詞》這篇致詞，是對香港駐軍業余文藝演出隊來石崗營區演出前所致的歡迎詞。開篇以熱情的語言表示“熱烈歡迎和衷心感謝”.接著敘寫此次演出是在舉國喜慶歡騰的日子裏和良好的文化環境中舉行的，意義重大。並贊美駐軍文藝演出隊是精神文明建設的“奇葩”,發揮著“窗口”作用。最後，再次表示誠摯的謝意，預祝演出圓滿成功。全文用語熱情洋溢，鼓舞人心。