第壹步，確定評估報價的標準。采購人員主要通過價格、成本、供應商的能力和積極性這3個標準來評估報價。其中，報價不是越低越好，報價低於成本價，將不利於彼此長期合作，也給企業帶來不可估量的供應風險。供應商的生產能力、技術能力要滿足所需貨物的數量、質量、交貨要求；同時，供應商要有長期合作的意向，能夠積極配合企業的正常生產需要和繼續改進的要求。
第二步，確定邀請的供應商。邀請的供應商數量不能少於3家，壹般邀請的供應商數目在3～10個最合適。采購員根據采購項目規模的大小確定所邀請的供應商的數量。
第三步，準備招標文件。招標文件要包括招標邀請書、投標須知、投標文件的格式、技術規範、評標標準和方法、合同格式、合同主要條款等。其中，招標邀請書要包括接受投標文件的有效時間和份數、提交投標文件的地點、投標保證金金額和繳納時間、開標時間和地點等內容。投標須知，是指導投標人編制投標報價的文件，壹般包括采購項目簡介、資格要求、采購項目資金來源、投標人需要繳納的費用、投標保證金返還的時間、編制投標文件的註意事項、投標人需要遵循的規定等內容。
第四步，給供應商發送招標文件。
第五步，接收並評估報價。
第六步，談判報價。談判報價是采購過程中的重要環節，如果在談判中能夠達成壹致，就能夠獲得合理的報價，就能降低企業生產成本，增加企業經營利潤；反之，就是浪費時間。
間、開標時間和地點等內容。投標須知，是指導投標人編制投標報價的文件，壹般包括采購項目簡介、資格要求、采購項目資金來源、投標人需要繳納的費用、投標保證金返還的時間、編制投標文件的註意事項、投標人需要遵循的規定等內容。
第七步，給供應商發送招標文件。
第八步，接收並評估報價。談判報價。談判報價是采購過程中的重要環節，如果在談判中能夠達成壹致，就能夠獲得合理的報價，就能降低企業生產成本，增加企業經營利潤；反之，就是浪費時間。
擴展資料購買產品的價格主要是由設計部門決定的，作為壹個專壹的采購，如果妳沒有技術部門的配合，那妳的采購過程 就戛然而止。妳寸步難行了，如果購買了最終不符合要求不可使用的產品進來，那就是對公司極大的浪費，也是妳的工作失誤，這是采購行業的大忌之壹。
大多數情況下，妳們很可能公司規模不大，技術部門忙他們的事，根本沒時間搭理妳。那妳就需要自己去學習技術，確定技術要求和標準，所以妳這個時候也兼技術工作。