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檔案員年度考核個人總結範文4篇

檔案員最重要的就是加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。難麽,今天我就給大家整理了五篇優秀的檔案員年度考核 個人 總結 ,希望對大家的工作和學習有所幫助,歡迎閱讀!

篇壹檔案員年度考核個人總結

20x年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發展理念,創新檔案工作機制,強化業務基礎,優化利用服務,深化檔案功能開發,在服務學校改革與發展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。

壹、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

學校檔案工作是學校工作的組成部分,由於檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同誌十分註重自身的政治理論水平的提高,認真學習關於科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的 政策法規 ,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,並在短時間內迅速搭建了具有高師附壹小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。

二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。

按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20x年***完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發出催交檔案通知,包括向宣傳部發出關於照片檔案歸檔通知,向現代 教育 技術中心發出網頁文件歸檔通知,向校內各班級發出 畢業 生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等***14、21萬字。

三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務

檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發檔案信息資源,我校引進計算機專業管理人才,擬將各類信息資源上網,進行數字化管理、網絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這壹塊也是我校今後工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案***計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案***計100余卷。新成立了財會檔案庫房壹個,購置檔案櫃7個。並從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,***計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部幹部任免、考察及黨員材料48份,運用幹部人事檔案管理系統,及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作,促進檔案事業各項工作邁上壹個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優質的服務。

四、 其它 工作

1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。

2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。

3、向兄弟院校學習先進 經驗 ,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。

6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。

總之,20x年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇於奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規範整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善 崗位職責 ,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、 文化 功能和教育功能,為學校改革和發展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

篇二檔案員年度考核個人總結

近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關於全國地方各級人民法院檔案管理工作中若幹規定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取,紮實工作,開創了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。

目前,我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名,檔案專用房六間***計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室壹間,閱卷室壹間。密集架組,預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機壹臺、復印機壹臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,“六防 措施 ”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。

壹、提高認識,加強管理

在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構,形成院長具體抓,辦公室主任具體幹的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創造了良好的環境。為了實現檔案管理規範化、專業化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理 規章制度 ,規範了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規範借閱、調檔現象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發生過壹起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環境、衛生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中,我院註重檔案工作的適時性,平時註意加強檔案 安全教育 ,每逢節假日,都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及工作,由於責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。

二、高標準嚴要求,加強歸檔工作

隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質量,我們根據上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進行檢查驗收。壹是加強並完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發現有的案件報結後,卷宗長時間不能歸檔。針對這壹問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,並由評查人員簽字確認後報結案,承辦人員按收到的結案 通知書 具體報結案件。院立案庭按結案通知書統計結案數量,對沒有結案通知書的,視為未結案件,不予結案統計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結後不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發現不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。

三、加強檔案建設,提高管理水平

基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。20x年***整理歸檔卷宗X卷X冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

四、強化學習意識,提高隊伍素質

為做好檔案管理工作,圍繞要有壹支人員穩定、專業技術過硬的檔案幹部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規定配備專職檔案幹部;註意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班,加強檔案管理幹部隊伍及業務培訓。

五、加強檔案開發利用,主動開展有效服務。

在今年的檔案管理工作中,我院註重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案x次,為律師提供利用檔案x次,為案件當事人提供利用檔案x次,這些檔案的有效利用,既開發了庫存檔案的信息資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發揮了積極的作用,充分發揮檔案為審判工作服務的重要作用。

我院的檔案管理工作,雖然取得了壹定的成績,但由於各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發等方面還存在不足。今後,我們要進壹步加強管理,嚴格要求,加強自身素質,提高案卷管理質量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。

篇三檔案員年度考核個人總結

20x年,我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學發展觀為指導,認真貫徹黨的精神,創先爭優,狠抓檔案工作落實,較好地完成了全年的檔案管理工作。現將有關檔案工作匯報如下:

壹、檔案工作基本情況

(壹)領導重視,檔案工作環境進壹步優化。年初,辦公室主要負責人組織召開辦公會,就當前和今後壹個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎上,增加了檔案櫃等配套設施設備,較好地促進檔案管理工作。

(二)加強檔案法制建設,增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學習宣傳《檔案法》、等活動,通過網絡等媒體的宣傳學習,增強了扶貧系統檔案管理工作意識,營造了依法治檔工作的法制環境,促進了檔案事業的健康發展。同時,對自身的檔案管理不足之處進行了完善。

(三)機關檔案基礎業務建設紮實推進。機關單位檔案工作是檔案事業的發展基礎,加強機關檔案業務建設始終是檔案工作的重點,今年我辦繼續深化此項工作,並采取了壹些行之有效的做法。繼續貫徹落實國家檔案有關規定,全面推進機關文件材料歸檔範圍和文書保管期審定工作。加強機關業務人員培訓輔導;加大機關檔案工作的力度。檔案資料按照規定齊全完整的歸檔

(四)加強檔案基礎設施建設,整合檔案資源,提供優質高效服務。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發展,在發展中創新,如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉變,為經濟社會事業的發展提供現實的支持和貢獻,壹直是檔案工作的目標和方向,檔案工作人員為此付出了壹定的努力。

(五)加大檔案業務培訓力度,提高檔案人員綜合素質。著眼於適應新時期檔案工作的需要,進壹步提高檔案人員的業務素質,以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓,收到了良好效果,檔案業務人員的整體素質有了進壹步的提高。

壹年來,我辦工作取得了壹定成績,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎設施仍然滯後,檔案事業經費依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業人才不足,對此,我們要高度重視,認真做好調查研究,采取積極措施,逐步加以解決。

二、20x年檔案工作打算

20x年我辦檔案工作要認真貫徹落實黨的精神,深入貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞創先爭優活動和縣委、縣政府工作大局做好檔案工作。堅持依法治檔,服務經濟建

設,促進檔案工作為推進科學發展,加快扶貧工作發展服務。壹是深入學習貫徹落實科學發展觀,加強檔案幹部隊伍建設;二是加快推進辦公室檔案室建設步伐,做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設,促進檔案工作規範管理;四是加強檔案信息化建設,促進檔案服務民生工作;五是繼續加強基層扶貧檔案工作指導,完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。

篇四檔案員年度考核個人總結

我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。自從20x年我調入機關事務管理局,我壹直在辦公室從事文印工作(兼檔案管理員),在各位領導和全體同誌們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的幹好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導和同誌們的好評。為了更好的做好20__年的工作,現將08年 工作總結 如下:

思想方面我在日常的工作中重視理論學習,堅定政治信念,積極參加局機關組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關文件、 報告 和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。

壹是加強政治理論學習。學習“三個代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,牢固樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅定的政治方向。05年在全國範圍內開展了“保持x員先進性”的理論學習,雖然我不是黨員,但是我還是積極學習有關x員先進性的有關知識,學習黨的“路線、方針、政策,努力培養自己貫徹執行黨的路線、方針、政策的能力和與時俱進、開拓進取的改革意識、創新意識,並在學習中掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。

二是加強業務知識學習。我深知業務學習刻不容緩,我就利用業余時間加強學習,不斷學習新的知識和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現在我能夠又好又快的完成各項工作任務,能熟練的操作各種辦公系統軟件,操作失誤、差錯明顯減少。在20x年通過自己的不懈努力,我還取得了法學本科的文憑,使自己幹好工作的本領進壹步得到了提高。

三是虛心向周圍的老同誌、老師傅請教,從他們身上我不但學習到了壹些寶貴的工作經驗,更加學習到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為自己的做好本職工作打下了良好的基礎。

工作方面

辦公室是局裏的重要科室,是局機關的信息樞紐,工作量相當大。壹年來我積極配合科室的領導和同事們幹好日常工作,勤奮嚴謹務實,任勞任怨,堅守崗位,盡職盡責,全身心的投入到工作中去。在平時工作中,我積極主動,根據工作需要,我不計報酬的加班加點,只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認真為他們服務。

壹、認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協助辦公室同事圓滿完成各項工作。行政辦公室作為單位的窗口科室,壹言壹行都代表著單位的整體形象,同時我們也是是服務部門,每天都會有很多人員來訪、辦事,對待他們,我始終遵循“壹張笑臉相迎,壹把椅子讓座,壹杯熱茶相送,壹個滿意答復”的原則,每次看著來辦事的同誌滿意而歸,作為工作人員的我,心裏總會有小小的成就感,在工作中做到了“大家滿意”,我們的價值也就得到了體現。

二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱,我嚴格按照三密文件的傳閱、保密要求,認真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過自己的細心負責,確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴格按照保密要求,不該看的絕對不看,不該問的絕對不問,不該講的絕對不講,確實做好了三密文件的工作。

三、真誠待人,搞好工作關系。在工作當中,我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事遵重,不說不利於團結的話,不做不利於團結的事,以誠相待,踏實幹事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足壹是政治理論學習不夠,雖有壹定的進步,但在深度和廣度上還需繼續下功夫。二是工作中不夠大膽,創新工作 方法 的能力不強。

在過去的壹年裏,在領導的關心下,在同誌們的幫助下,在機關事務管理局的這個大熔爐裏,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了壹定的成績。但我深知我和那些老同誌之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的壹年我,任重而道遠,我壹定要努力工作,勤奮學習,嚴格遵守各項規章制度,虛心向同誌們學習,爭做優秀的勤務員。

為了把__年工作做的更出色,我壹定加強個人修養、理論學習,以此提高工作水平,並適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。取長補短,向其他同誌相互交流好的工作經驗,爭取__年的工作更上壹個新臺階。

現將今年工作總結如下:

壹、完成工作

1、重新完成所有合同的分類整理、統壹編號、文件保存工作。

2、完善了文件的接受、發放、借閱等工作流程。

3、完成了與酒店、高爾夫經營方各項合同的交接工作。

4、參加各項會議並認真做好會議紀要工作。

5、完成了酒店、高爾夫工程驗收的記錄工作。

6、參加工程師的招聘工作。

7、能獨立完成會議的通知、會議室的準備、會議的服務等工作。

8、能夠協助領導完成工作中出現的各類問題。

二、存在的不足

1、做事沒有規律,接到壹項工作,從來不想先後順序,沒有詳細的時間安排和 工作計劃 ,雖然同樣的完成工作,卻花費了雙倍的時間。

2、不善於與人溝通交流,不能很好的表達自己的意思。

3、對於自己不熟悉的、沒有接觸過的工作,不積極主動的學習,缺乏進取心和事業心。

我將在今後的工作中,努力改掉自身的缺點,請領導和同事監督。