董事長秘書面試技巧之服飾
男士得穿上整潔的服裝,但不必刻意打扮。女士應穿得整潔、明亮,叮當作響的珠寶飾物、過濃的香水、沒拉直的絲-襪、未修過的指甲或是蓬松的頭發等,都足以抵消求職信給予考官的良好印象。
選擇服裝的關鍵是看職位要求。應聘銀行、政府部門,穿著偏向傳統正規;應聘公關、時尚雜誌等,則可以適當地在服裝上加些流行元素。除了應聘娛樂影視 廣告 這類行業外,最好不要選擇太過突兀的穿著。應屆 畢業 生允許有壹些學生氣的裝扮,可以穿休閑類套裝。此外應聘時不宜佩戴太多的飾物,這容易分散考官的註意力。
董事長秘書面試技巧之守時
守時是職業道德的基本要求,提前10-15分鐘到達面試地點效果最佳。提前半小時以上到達會被視為沒有時間觀念,但在面試時遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的。不管妳有什麽理由,遲到也會被視為缺乏自我管理和約束能力。
如果路程較遠,寧可早點出門,但早到後不宜立刻進入辦公室,可在附近的咖啡廳等候。
董事長秘書面試技巧之肢體語言
1、面試秘書禮儀眼神:
交流中目光要註視對方,但萬萬不可死盯著別人看。如果不止壹個人在場,要經常用目光掃視壹下其他人,以示尊重和平等。
2、面試秘書禮儀握手:
當面試官的手朝妳伸過來之後,握住它,握手應該堅實有力,雙眼要直視對方。不要太使勁,不要使勁搖晃;不要用兩只手,用這種方式握手在西方公司看來不夠專業。手應當是幹燥、溫暖的。如果妳剛剛趕到面試現場,用涼水沖沖手,使自己保持冷靜。如果手心發涼,就用熱水捂壹下。
3、面試秘書禮儀坐姿:
不要緊貼著椅背坐,不要坐滿,坐下後身體要略向前傾。壹般以坐滿椅子的三分之二為宜。這既可以讓妳騰出精力輕松應對考官的提問,也不至讓妳過於放松。
4、面試秘書禮儀小動作:
在面試時不可以做小動作,比如 折紙 、轉筆,這樣會顯得很不嚴肅,分散對方註意力。不要亂摸頭發、胡子、耳朵,這可能被理解為妳在面試前沒有做好個人衛生。用手捂嘴說話是壹種緊張的表現,應盡量避免。
5、面試秘書禮儀談吐:
語言是求職者的第二張名片,它客觀反應了壹個人的 文化 素質和內涵修養。面試時對所提出的問題要對答如流,恰到好處,又不誇誇其談,誇大其詞。談吐上應把握以下幾個要點:首先,要突出個人的優點和特長,並有相當的可信度。語言要概括、簡潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。其次,要展示個性,使個人形象鮮明,可以適當引用別人的言論,如用老師、朋友的評論來支持自己的描述。第三,堅持以事實說話,少用虛詞、感嘆詞。第四要註意語言邏輯,介紹時層次分明、重點突出。最後,盡量不要用簡稱、方言、土語和口頭語,以免對方難以聽懂。當不能回答某壹問題時,應如實告訴對方,含糊其辭和胡吹亂侃會導致失敗。
6、致謝
為了加深招聘人員的印象,增加求職成功的可能性,面試後的兩三天內,求職者最好給招聘人員寫封信表示感謝。 感謝信 要簡潔,最好不超過壹頁紙。信的開頭應提及自己的姓名、簡單情況以及面試的時間,並對招聘人員表示感謝。感謝信的中間部分要重申對公司、應聘職位的興趣。信的結尾可以表示對自己的信心,以及為公司的發展壯大做貢獻的決心。
董事長秘書的常見 面試題
1、妳為什麽要應聘秘書?
2、請妳就秘書工作方面妳具備的專業技術做壹簡要說明,好嗎?
3、這妳有什麽專業知識可以勝任秘書這個職位呢?
4、妳認為壹個合格的秘書應有哪些特質?
5、如果需要妳跟客戶喝酒應酬,妳怎麽看待?
6、妳認為秘書如何與總經理處理好關系?
7、妳有哪些不適合秘書工作的地方?
8、總經理日程安排方面,要註意什麽?
9、老總經常出入風月場所,而且需要妳陪同,妳怎麽看?
10、老總原配跟小三在公司公***場合吵鬧,老總要妳去擋架,妳怎麽處理好?
11、公司大廳裏突然出現了壹堆紙盒,妳會怎麽處理?
12、妳對總經理秘書這份工作何感想?
13、電腦方面怎麽樣,CAD如何? EXCEL,WORD,方面如何?測試壹下吧。
14、如果產生和總經理不同的想法,或解決方案,而這個總經理又很自我,應該怎麽做?
15、如果壹個同事經常讓妳幫他處理壹部分業務,而妳也有很多事情要做,妳該如何解決? 16、會議上總經理說錯了壹個關鍵的數值,妳怎麽指證?要指證嗎?總經理很愛面子。
17、原訂6人開會,開會前才知臨時增加壹人,妳怎麽安排
18、寫壹份國慶放假通知吧。
19、假如妳是總經理,妳的下級向妳提出加薪的要求,妳會怎麽辦?
20、如何與不合作員工進行溝通與協調,尤其是擁有特殊資源或特殊技能的關鍵性崗位人員?
21、妳認為應該是如何規劃與設計有效的薪酬與福利管理體系?如,高層管理人員、中層管理人員、普通職能部門管理人員、技術研發人員、營銷人員、技術性生產
22、妳是如何理解 企業文化 建設?貴公司原單位的企業文化是什麽是如何提煉而成?
23、妳以為應該是如何打造壹個良性的企業文化?企業願景如何規劃與實施?
24、企業文化與 人力資源管理 的關系?企業文化與制度的關系?如何詮釋?以人為本?的真正含義?
25、新員工與老員工如果在工作中發生沖突,妳認為應該如何處理與安撫?