證明信的格式由文種名稱[證明信，或者證明]，受信單位名稱，正文，落款，蓋印，等主題組成，與 介紹信 相比，不需要寫作有效期時間，但是應該存根備查。那麽證明信的格式是怎樣的呢？怎麽寫證明信 範文 呢？本文是我整理的證明信格式與證明信範文，僅供參考。
證明信的格式
壹、 標題“證明”
標題用2號華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。
二、 主送機關
主送機關下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最後壹個主送機關名稱後標全角冒號。
三、正文
正文用3號仿宋體字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28個字。文中如有小標題用3號黑體字。正文中的結構層次第壹層為“壹、”，第二層為“(壹)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。“特證證明”單獨作為壹個自然段。
四、 簽發機關
簽發機關右空2字，推薦與正文末行間隔2行，實際應用中視情況而定。
五、 成文日期
成文時間右空4字。
六、 印章位置
詳見“發文格式”。
證明信範本1
證 明
武漢水產研究所：
貴所張華同誌曾經於2003年至2006年曾在我校學習，並且以優異的成績 畢業 。特此證明。
此致
敬禮
__學院(公章)
________年____月____日
證明信範本2
證明
茲證明 同誌現從事 工作，累計滿 年。
特此證明
經辦人：
單位名稱(公章)
蓋章 期：______年___月___日?
證明信範本3
證明
________________:
茲證明________是我公司員工，在________部門任________職務。至今為止，壹年以來總收入約為__________元。
特此證明。
本證明僅用於證明我公司員工的工作及在我公司的工資收入，不作為我公司對該員工任何形勢的擔保文件。
蓋 章：
日 期：______年___月___日
證明信範本4
證明
茲證明我公司(________公司)員工______在我司工作____年，任職____部門____經理(職位)，每月總收入__________.00元，為稅後(或稅前)薪金。
特此證明。
________公司?
20__年__月__日
(記住要蓋個公章。)
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