賀信壹般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
標題：賀信的標題通常由文種名構成。如在第壹行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰寫給誰的內容，或者寫明祝賀事由等。個人之間的賀信、賀電也可以不寫標題。
稱謂：頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名後加上相應的禮儀名稱如“同誌”。稱呼之後要用冒號。
正文：第壹，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這壹部分是賀信的中心部分，壹定要交待清楚祝賀的原因。
落款：寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，並署上成文的時間。?賀信的分類
1、上級給下級的賀信、賀電。可以是節日祝賀；可以是對工作成績表示祝賀等。這類賀詞，最後都要提出希望和要求。
2、下級給上級的賀信、賀電。這類賀詞壹般是對全局性的工作成績表示的祝賀，此外還要表明下級對完成有關任務的信心和決心。
3、平級單位之間的賀信、賀電。壹般是就對方單位所取得的工作成就表示祝賀，同時還可以表明向對方學習的謙虛態度，以及保持和發展雙方關系的良好願望。
4、國家之間的賀信、賀電。當有外交關系的國家新首腦就職、或者友好國家有重大喜事時，壹般要致賀詞，這既是禮節上的需要，同時也是謀求雙方***同發展、維護雙方***同利益的方式。
5、個人之間的賀信、賀電。用於親朋好友在重要節日、重大喜事中互相祝賀、慰勉、鼓勵。或者祝賀某人在工作、學習中取得了好成績，以分享快樂。