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畢業生必看來學Word文檔技巧

Word文檔最常用的10個技巧

1.批量刪除空白頁

按Ctrl+H, 查找內容輸入^m, 點擊全部替換, 點擊確定

2.第二章跑到第二頁怎麽辦

將光標放在第二章的空白處,點擊段落,選擇換行和分頁,將段前分頁的勾去掉,點擊確定

3.表格跑到下壹頁處理方法

將光標定位到文章的結尾處按Delete搞定

4.Word表格中多出壹頁空白頁怎麽辦

將光標放在空白頁,點擊段落,選擇縮進和間距,行距選擇固定值,值設為1磅

5.快速添加分割線

輸入三個“-”回車,就是壹條直線

輸入三個“=”回車,就是壹條雙直線

輸入三個“~”回車,就是壹條波浪線

輸入三個“*”回車,就是壹條虛線

輸入三個“#”回車,就是壹條隔行線

6.多個文檔合並

打開Word, 點擊插入, 點擊對象, 選擇文件中的文字, 然後選中要合並的文件,點擊插入,文檔就合並在壹起了

7.快速對齊大段落姓名

全選段落, 按Ctrl+H調出查找和替換, 查找輸入<(?) (?) >,勾選使用通配符,點擊在以下項中查找,選擇主文檔,點擊關閉,點擊雙箭頭的A,選擇調整寬度,把新文字寬度設為3個字符,點擊確定

8.對齊文案

先選中需要對齊的文案,在標尺上點擊妳要對齊的位置,光標放到文案前, 按Tab鍵就對齊了, 按Alt鍵框選需要對齊的名稱,點擊調整寬度,將文字寬度改成最大的名稱字符

9.給超長文檔每壹頁都加表頭

選擇第壹頁表頭信息,右鍵點擊表格屬性,點擊行,將允許跨頁斷行和在各頁頂端以標題形式出現勾選,點擊確定

10.批量制作座簽

先準備人員名單的Excel表格, 打開Word, 插入兩個文本框,調整大小,點擊郵件,選擇收件人,點擊使用現有列表,選擇人員名單的Excel表格, 點擊打開, 點擊確定, 把光標放在文本框上,然後點擊插入合並域,選擇姓名,調整字體大小,然後按Ctrl+E居中, 選中文字, 復制壹個放到下面的文本框中,把上面的文字垂直翻轉,最後選擇郵件,點擊完成合並,點擊編輯單個文檔,點擊確定