office軟件功能強大，新手學習office辦公軟件可以從以下方面入手：
1.首先需要明確office辦公軟件大多數人用的多的有三大套件：Word，PowerPoint，Excel，所以新手想要快速入門，可以先學習這三款基礎的軟件
2.Word的學習方法。學習Word壹定是承上啟下，壹口氣搞定。技巧和技巧是環環相扣的，前面操作有問題，就會影響後面的操作。這個學習環節可以用下圖形象說明
3.許多人的水平處於頁面設置階段甚至偏下，更多人可能就是用來打字存儲文字內容的。而通過系統的學習可以達到“排版自動化進階”水平，這意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調用就好了，這已經極大的提高了文案排版的效率。
4.對於更多高端的“綜合應用進階”，只需要掌握“word郵件合並”即可。郵件合並的強大功能可以讓妳學好幾天，掌握“信函”和“標簽”就足夠強大了，當然如果學有余力能學習到如何輸出到outlook裏面自動生成郵件發出去，那是最好不過了。
5.Excel的學習方法。Excel這個軟件的個性就是多面性，軟件各個層面可以各成“體系”，從下圖可以看到，每個“體系”可以解決壹種層面的問題，也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒，如果全都缺，就得全部補，每個方面都涉及壹點也行，不用學得特別深，就可以足以應付工作。如果Excel毫無基礎，那就學表格整理操作技巧。如果數據分析不會操作，就學數據分析部分。如果工作對圖表有需求，那就把圖表制作做好。當然如果需要把Excel做成模板，那函數必不可少，當然掌握幾個常用函數也會讓工作效率翻倍。更高階的VBA，只有深度學習鉆研才會接觸到
6.PPT的學習方法。PPT這個軟件有“深藏不露”的個性。這個軟件是三大Office辦公套件中面板上按鈕個數最少的軟件之壹，僅僅次於Outlook,但這個軟件卻是職場中必用的壹個軟件，工作匯報，銷售展示，產品發布等等場景都需要用到。而設計更加專業的PPT要求，設置有些需求已經超過了PPT本身的需求。PPT軟件的優勢在於，用比較簡單的操作實現比較專業的演示表達。
7.如果對軟件的功能有初步的認識後，則可以開始學習PPT設計的部分，其實就是對文案的圖文混排操作，這時“平面設計”的相關理念甚至是“三維的設計理念”會隨之引入。這不設計部分的學習就沒有底線了，因為每個人對PPT美的標準都沒底，所以只需滿足壹般平面設計的審美標準即可。學習那種有標準的設計思路與布局。
8.三大套件的相互結合。學會了這基本三大辦公套件，只有將他們有機的結合起來使用，才能發揮最大的效率。比如PPT的文案內容可以通過Word整理好再導入。Excel的數據可以通過Word的郵件合並進行後期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進行數據更新等等，這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。
Microsoft?Office是微軟公司開發的壹套基於?Windows?操作系統的辦公軟件套裝。常用組件有?Word、Excel、Powerpoint等。最新版本為Office?365(Office?16)。
2.Microsoft Office是壹套由微軟公司開發的辦公軟件，它為?Microsoft?Windows?和?Mac OS X而開發。與辦公室應用程序壹樣，它包括聯合的服務器和基於互聯網的服務。最近版本的 Office 被稱為 “Office system” 而不叫 “Office suite”，反映出它們也包括服務器的事實。
3.Microsoft Office Word?是文字處理軟件。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統治份額。它私有的 DOC 格式被尊為壹個行業的標準，雖然它的新版本 Word 2007 也支持壹個基於XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
4.Microsoft Office Excel?是電子數據表程序〔進行數字和預算運算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內置了多種函數，可以對大量數據進行分類、排序甚至繪制圖表等。像?Microsoft office Word，它在市場擁有統治份額。它最初對占優勢的 Lotus1-2-3 是個競爭者，但最後它賣得比它多、快，於是它成為了實際標準。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
5.Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用 Powerpoint 不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來的東西叫演示文稿，它是壹個文件，其格式後綴名為：. ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等，2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每壹頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。
參考資料：