壹、信頭
信頭指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，壹般寫在信紙的右上角。壹般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。?
二、信內地址
在壹般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求壹樣，不必再寫日期。
三、稱呼
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方壹、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面壹般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。
（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這裏指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）寫給公務上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。註意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的復數形式。
（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
四、正文
位置在下面稱呼語隔壹行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不
同的是，正文中壹般不用Hello！（妳好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第壹行的第壹個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每壹行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。
五、結束語
在正文下面的壹、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第壹個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。
（1）寫給親人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；
（2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；
（3）寫業務信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；
（4）對上級、長輩用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
六、簽名
低於結束語壹至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。
擴展資料：
寫信註意事項：
1、結尾語的第壹個字母要大寫，最後還要加上逗點。
2、若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對於壹般的朋友可用Your friend；如果是兒女寫給父母，就用Your loving son(daughter)；對長輩則寫Respectfully yours，至於生意上的往來就用Faithfully yours。
3、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。
4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省（州）和郵政區號，最後壹行則寫上國家的名稱。
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