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老板的秘書工作職責

 下面是整理的老板的秘書工作職責內容,歡迎閱讀。

老板的秘書工作職責

篇壹:董事長秘書崗位職責

 1、負責董事長的辦公服務工作,

 2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

 3、負責公司文秘業務指導。

 4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。

 5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

 6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

 7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

 8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

 9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

 10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

 11、完成領導交辦的其他工作。

篇二:董事長秘書崗位職責

 壹、處理董事長總經辦日常工作事務

 1、董事長辦公室文件分類整理。

 2、董事長辦公室日常清潔衛生。

 3、註重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時註意場合地點。

 4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。

 5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。

 6、董事長出差期間隨行,並安排好吃、註行的全部工作。

 8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。

 二、正式文件的處理。

 1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

 2、起草、打英登記和存檔總經辦簽發文件。

 3、收發傳真,並及時交由總經辦處理。

 4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

 三、組織安排及接見事項

 1、協助的協調和工作任務下達的作用。

 2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

 3、協調部門與部門之間的矛盾,並進行臨時處理。

 4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見,行政部經理做好公司來賓的接待工作,並及時做好登記。

 5、配合董事長處理外部公***關系,必要時出席適量的宴會應酬。

 四、相關會議工作

 1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

 2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。

 3、做好會前準備工作。

 五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

 六、董事長助理工作任務下達的作用。

 1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

 2、協調部門與部門之間的矛盾,並進行臨時處理。

 3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

篇三:董事長秘書崗位職責

 1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

 2、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

 3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

 4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

 5、接待訪問董事長的重要來賓。

 6、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

 7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

篇四:董事長秘書崗位職責

 1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;

 2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

 3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

 4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;

 5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

 6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

 7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

 8、設計並完善公司人力資源結構;

 9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

 10、完善公司績效考核制度。

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