通告的正確格式包括：標題、原由、通告事項、結語。通告，是適用於在壹定範圍內公布應當遵守或者周知事項的周知性公文。通告的使用面比較廣泛。案例範文如下。
XX電力工業局關於使用定期借記業務結算方式的通告。
X局發XX號。
根據中國人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委托收款方式結算電費的用電戶，將統壹XX電子資金轉帳系統定期借記系統。為此，對於原使用專用委托收款結算方式繳交電費的企事業單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結算電費。
特此通告。
X X電力工業局。
2001年12月10日。
通告的種類：
通告按用途可分為周知性（事務性）通告、規定性（制約性）通告兩大類。壹個是周知性（事務性）通告。即在壹定範圍內公布需要周知或需要辦理的事項，政府機關、社會團體、企事業單位均可使用。如建設征地通告、更換證件通告、施工通告等等。
另外壹個是，規定性（制約性）通告。用於公布應當遵守的事項，只限行政機關使用，如《關於禁止燃放煙花爆竹的通告》。
以上內容參考：百度百科-通告