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文秘主要做什麽工作

文秘主要工作是協助領導人處理綜合情況、調查研究、聯系接待、辦理文書和交辦事項等。

主要內容如下:

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄。

2、電話記錄、打印文件、復印資料。

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。

4、遇突發事件,緊急聯系相關負責人,協助解決。

5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員。

6、上情下達,下情上傳。

7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)。

8、處理各部門人員的報賬事宜,審核、匯總、傳遞工作。

註意事項:

說起文書工作和秘書工作,簡單點說,就是負責收發文件和寫材料的,但是文秘崗位其實是歸類於綜合管理崗位,而且壹般單位和企業裏面,都會有這個崗位設置,或者至少有類似的崗位設置,比如有些公司的前臺,平時負責處理壹些來電和來文的處理等等,這也歸類於文秘工作。