行政助理和行政專員的區別是：行政助理壹般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別，級別上行政專員高於行政助理。
行政助理是公司的管家：
負責員工的考勤，於次月第壹個工作日提供考勤報表並存檔；
負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
對壹般文件的起草和行政人事文的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；
協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政專員工作明細：
負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；