檔案管理員應做到以下內容：1、認真學習檔案法，清楚自己的責任和職責；2、對自己要求嚴格，熱愛自己的工作，檔案工作做到真實，可靠，保管好檔案資料；3、平時及時的收集單位的檔案資料，進行科學合理的整理和分類；4、保持好檔案室的環境衛生和安全工作；5、履行好借閱手續；6、保護好檔案資料。
法律客觀：《中華人民***和國勞動合同法》第十七條勞動合同應當具備以下條款：(壹)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)工作內容和工作地點;(五)工作時間和休息休假;(六)勞動報酬;(七)社會保險;(八)勞動保護、勞動條件和職業危害防護;(九)法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。