2、正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。
3、也不要用胡亂無實際內容的 主題，例如：“嘿！ 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述13 對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。
4、如果妳希望看起來平和壹點，也可以用於同事，但有不太正式，顯得不專業的風險。
5、24 Sincerely在信中不單用，壹般都是 Yours Sincerely. 個非常正式。
6、壹般用於妳之前見過面的對象。 不要為突出內容而將字號設置過大，拉滾動 條是很麻煩的事情；也不要過小，費神又傷眼睛。
7、之類的笑臉字符，在商務信函裏面這樣顯得比較輕佻 BusinessEmail 不是妳的情書，所以:)之類的最好慎用。
8、不要讓對方苦苦等待，記住：及時作出響應，哪怕 只是確認壹下收到了。
9、如果雙方不認識，但要非常正式，就用Yours Faithfully Regards壹般也不單用，壹般用的是 Best Regards／ Warm Regards／Kind Regards。
10、回復不得少於10個字 對方給妳發來壹大段郵件，妳確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。
11、註意，在 非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為 11 緊接上壹行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再 換行頂格寫。
12、引用壹個短語作為妳的簽名的壹部分是可行的，比如妳的座右銘，或公司的宣傳口號。