為了規避以上風險再次產生,不少政務機構的管理部門引入了企業微信政務版進行相關保密管理。
據悉,企業微信政務版有比較完備的安全和保密功能,如通訊錄權限設置、聊天框水印、會話內容存檔、在線文檔控制閱讀權限等,管理員可通過相應設置,用於防泄密。“粵政易”,即基於政務微信平臺建設,有完備的安全和保密功能。
在企業微信通訊錄模塊,管理員可對通訊錄的可見範圍、通訊錄的字段、以及通訊錄安全進行統壹管理。
管理員可登錄企業微信管理後臺,在“我的企業”-“安全與保密“中,設置聊天及應用顯示水印和通訊錄水印,開啟後,聊天背景及應用、通訊錄與個人信息背景都會顯示成員姓名,防止截屏泄密。
發了公告,也不用害怕有關人員泄露。在企業微信裏將公告設置為保密後,員工收到的公告頁面將印上他的姓名,防止重要信息被截圖外泄。
群聊時,這份保障亦存在。是企業辦公中最見的溝通場景,企業微信的群聊管理支持添加白名單,白名單中的成員可發起超過上限的群聊,但不可超過2000人。
不僅如此,群聊也可做水印設置,聊天顯示水印開啟後,單聊及群聊會話背景中將顯示成員名字,防止截屏泄密。
如此壹來,容易忽視卻又關系甚廣的保密工作,就容易得多了。