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工作群太多如何保密?試試這壹招,用過都說好

近年來,使用手機處理公務的情形越來越普遍。不少機關、單位建立了微信工作群,將微信應用於日常工作。在彈性辦公、居家辦公等模式下,微信確實可以為工作帶來便利,壹定程度上提高了工作效率。但與此同時,通過微信辦公而導致的失泄密案件也逐年增加,值得警惕。

為了規避以上風險再次產生,不少政務機構的管理部門引入了企業微信政務版進行相關保密管理。

據悉,企業微信政務版有比較完備的安全和保密功能,如通訊錄權限設置、聊天框水印、會話內容存檔、在線文檔控制閱讀權限等,管理員可通過相應設置,用於防泄密。“粵政易”,即基於政務微信平臺建設,有完備的安全和保密功能。

在企業微信通訊錄模塊,管理員可對通訊錄的可見範圍、通訊錄的字段、以及通訊錄安全進行統壹管理。

管理員可登錄企業微信管理後臺,在“我的企業”-“安全與保密“中,設置聊天及應用顯示水印和通訊錄水印,開啟後,聊天背景及應用、通訊錄與個人信息背景都會顯示成員姓名,防止截屏泄密。

發了公告,也不用害怕有關人員泄露。在企業微信裏將公告設置為保密後,員工收到的公告頁面將印上他的姓名,防止重要信息被截圖外泄。

群聊時,這份保障亦存在。是企業辦公中最見的溝通場景,企業微信的群聊管理支持添加白名單,白名單中的成員可發起超過上限的群聊,但不可超過2000人。

不僅如此,群聊也可做水印設置,聊天顯示水印開啟後,單聊及群聊會話背景中將顯示成員名字,防止截屏泄密。

如此壹來,容易忽視卻又關系甚廣的保密工作,就容易得多了。