規劃方案必須是可預測的。誰來展示？誰要來看？展示什麽？看到什麽？誰贊助的？誰來承擔？主題是什麽？看什麽？有利可圖嗎？有損失嗎？妳能做到嗎？做不到？壹次？連續性？會有問題嗎？規劃方案應緊跟大勢、國家戰略發展方向和政府意誌。定位要明確，不能把身邊的事情都做了，壹定要選擇壹個或幾個方面去做，這就是定位的問題。比如:圍繞小商品策劃大展的義務。規劃要突出特色，避免雷同。據權威人士透露，70%左右的展會辦不到三年，很大壹個原因是沒有特色。妳最好有自己的想法。計劃關鍵選擇和口號的提煉。規劃思路要靈活。規劃要相輔相成。規劃融入了整個過程。
展前:前期調研、立項、訂展廳、對外宣傳、展邀聯系、確定展位、展運、家居建設、組織觀眾、新聞發布、媒體廣告、安排接待、邀請貴賓、應急預案、接管展廳、進入展廳、展品到位、現場指揮、開館準備、展前評審。展會期間:開幕式、領導出訪、外事接待、觀眾登記、展會服務、開幕宴會、會議組織、行業活動、行政首長專場、連續報道、展會簡訊、安保巡邏、環保衛生、展會日安排、展商活動、貿易服務、信息收集、組織撤展、人員疏散、展館返回。展後:財務結算、稅務處理、數據統計、效益評估、內部總結、展會報告、後續宣傳、聯系展商、剩余事宜、後續服務。