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如何制作投標書

在投資項目的可行性研究評價和評估工作中,市場供求調查是指根據項目可行性研究報告、項目建議書或其他有關投資機會研究報告中所提出的項目產品綱領和項目建設規模的建議, 對投資項目擬生產的某壹種或幾種產品在壹定時期內,從生產者到達消費者過程中有關市場需求和供應問題信息資料的了解和收集。其中包括對產品的國內、國際市場的現有生產能力 、產量及消費量、產品的性能特點、用途、價格情況,進出口情況,產品在市場上的競爭力等情況,進行全面系統的收集、分析研究的工作過程,據以了解該產品的現實市場和潛在市 場,並得出有無市場和市場大小的結論,旨在為進行市場需求預測和制訂產品生產方案、研究項目建設規模提出信息資料。

投資項目評估工作中所進行的市場需求調查,就是尋找投資機會的過程。機會找準了,項目就有了成功的前提。機會找錯了,找得不準,項目就會失敗。人們辦任何事情,都離不開主 客觀條件,離不開壹定的機會。《孫子兵法》中有這樣兩句:“善戰者,求之於勢,不責於人”。其意思是“善於作戰的人,要依靠有利的態勢取勝,而不苛求將吏”。中國還有壹句 成語:“順時者昌,逆時者亡。”這裏的“時”與“勢”也都是壹種機會。搞項目投資也是這樣,要依勢而取勝,利用有利的機會,擇勢順時而行。

投標的準備工作既是投標的經常性業務工作,又是為轉入投標階段所必須經過的壹個階段必須性工作。投標單位不經過準備階段或做好準備工作,不但無法進入投標階段,即使盲目轉 向投標階段也不可能取得投標預期成果。因此,這是投標業務不可逾越的階段性重要工作。

在招標投標活動中,投標人能否中標,關鍵是報價。標本身就是標的、標份的意思。投標單位在認真研究招標的公告或文件之後,確認自己有條件承攬該項工程或供應物資設備後,就 要對招標單位投標報價,力爭獲得中標。熟悉投標報價的工作程序、投標報價的風險分析、投標設計與報價方法、競爭策略、報價技巧,以及開標時爭取中標的對策、中標後的價 格管理等,這是決定參加投標報價以後,作好標書、爭取中標並在中標後取得較好經濟效益十分重要的工

作。

以下借鑒建設工程招投標慣例,闡述房地產營銷代理招標投標操作,也可供房地產營銷策劃廣告策劃的招投標工作參考。  壹、 招標投標操作程序  1、 招標單位編制招標書  本節第二部分專門闡述  2、 招標單位發布招標信息  招標分為公開招標和邀請招標兩種方式。公開招標壹般用廣告發布招標信息,邀請招標壹般用邀請函發布招標信息。  3、 招標單位確認投標單位  對意向投標單位進行資格審查,包括企業業績等情況。確認投標單位應該有三家以上。  4、 投標單位領取招標書  為了保證招標工作的嚴肅性、認真性,各投標單位領取招標書時應交納壹定數額的保證金,金額可在1000元左右。  5、 踏勘樓盤現場解答招標書問題  招標單位組織投標單位踏勘樓盤現場,解答招標書問題。除非特殊情況,招標單位平時不接受投標單位詢問。  6、 投標單位按規定時間密封報送投標書  為了確保平等競爭,確保招標的公正性,應堅持保密制度。投標書方案部分不得寫出投標單位名稱和個人姓名,由招標單位予以編號。  7、 開標  開標應在協業組織、招投標單位參加下公開進行,當眾啟封投標書。評標小組成員不能參加開標會議。  8、 評標  評標小組由招標單位和有關專家組成。評標小組人員名單不公開。評標小組主要任務為制定評標、決標辦法,進行評標,決定中標單位。  9、 招標單位與中標單位簽訂合同  評標決標後,招標單位立即向中標單位發出中標通知書,雙方按規定時間內(壹般不超過壹個月)簽訂合同。  10、 結尾工作  向未中標單位返回保證金和支付補償金。  如出現以下情況,將沒收保證金:  (1) 投標單位未按時送投標書或中途退標  (2) 所送投標書質量極其低下,粗制濫造  (3) 投標單位之間不正當串標  補償金視投標書質量,原則上支付給每家投標單位。中標單位的補償金計入代理或策劃費用。  二、 招標書編制  1、 招標書參考目錄  (1) 招標依據,包括政府有關項目批文目錄和摘要  (2) 招標單位(業主)簡介  (3) 地塊和項目詳介  (4) 投資規模和項目進度介紹  (5) 投標須知和日程安排  (6) 招標內容  2、 招標內容舉例  (1) 市場及政策研究  房地產市場現狀及未來走勢分析;  招標項目周邊樓市現況及未來走勢分析;  招標項目的現況及未來走勢分析;  相關政策、法規及趨勢研究,特別是針對招標項目所涉及的有關法規研究。  (2) 產品研究  從銷售角度,根據招標項目特點,提出總體規劃設計的主導思想;  根據招標項目的實際情況,對現有方案進行診斷或對具體方案進行細化分析;  建築風格的確定及其與環境的協調;  各房型的配置比例及面積範圍確定;  綠化、雕塑、小品的布局合理化建議或診斷;  公建配套的布局及功能定位,公建設施及其使用、管理模式的引進;  區內配套工程的合理化建議(道路、燈光、管線、停車等),特別註意人文、生態、現代化設施方面的建議;  物業管理配合營銷的介入及作用;  在成本不變或增加不多的情況下,最大限度開發樓盤的功能,提高其附加值。 (3) 營銷研究  銷售主題的確定及形象策劃定位,引入CIS系統,從MI、SI、VI等方面對產品進行綜合包裝(包括名稱、標誌、色彩、風格、口號、理念等);  市場目標群的分析、建立與培育;  價格戰略:價格定位、變化浮動、付款方式類型策略及依據的確定;  媒體戰略:采用媒體的類型及其程度、頻度、階段計劃,媒體類型包括報紙、新聞、社會活動、宣傳冊、條幅、廣告牌、流動廣告、售樓書;  人員培訓:對營銷人員來源及培訓的計劃,包括人員招募、培訓計劃、考核上崗;  銷售目標:分階段、分類型、不同模式的銷售計劃及資金回籠計劃及其保障措施;  特殊銷售技能、途徑的研究與建議。  (4) 管理機制  代理機構的內部管理制度及規劃;  與業主之間的聯絡,反饋機制;  (5) 費用計劃  提出銷售代理的費用類別、額度及費用使用的時間安排計劃,包括與銷售目標掛鉤的有關獎懲。  三、 招標工作代理  參照建設工程招投標工作某些做法,房地產營銷代理或房地產營銷策劃招標可委托熟悉招標投標工作專業性強的房地產咨詢公司代理。  1、 招標工作代理有關事項  (1) 代理編制招標書  (2) 代理發布招標信息  (3) 與招標單位***同確認投標單位  (4) 與招標單位壹起組建評標小組  (5) 其他有關工作  2、 招標工作代理有關守則  在招標工作代理中,委托方對代理方提供的有關方案有采納與否定的權利。無論采納與否,委托方應按合同規定,向代理方付給規定的服務費。  代理方接受委托後,未能按合同規定如期完成代理業務的,造成委托方經濟損失的,代理方應按合同規定返回委托方全部或部分委托費。  代理方必須對招標工作的情況、資料嚴格保密,不得擅自提供給第三方,違反者按合同規定賠償經濟損失直至法律責任。