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企業如何處理會計信息系統與其他業務系統的關系?

記者:有人說“會計信息化”和“會計電算化”在概念上沒有區別。他們都使用信息技術作為會計工具。妳怎麽想呢?

許:我不認為推敲口號或名詞是最重要的。還是那句話,關鍵是倡導壹種新觀念。現在,中國正在推進信息化。其實它的過程是先數字化,再網絡化,最後信息化。談到會計信息化,有人說我們會計本來就是搞信息管理的。但是現在信息技術對社會的影響遠不是過去的技術可以比擬的。我們說,如果說工業革命導致了社會進步,那麽信息革命將給人們的生活和工作方式帶來翻天覆地的變化。

從本質上講,“會計信息化”與“會計電算化”有很大的區別,主要體現在:

1,進球之差。會計電算化是會計業務的計算機處理,會計信息化是會計業務的全面信息化,充分發揮會計在企業管理中的核心作用,與企業管理和人類社會形成壹個有機的信息系統。

2、技術手段的區別。過去,計算機化主要是基於計算機。現在的信息技術主要是以計算機網絡、通信等現代技術為基礎的。當計算機化在1978年和1979年被引入時,我認為根本沒有互聯網,只有壹個本地網絡。本地網絡並不是真正的互聯網,但它仍然是壹個有限的範圍,我仍然把自己的系統與外界隔離開來。

3、功能範圍的區別。會計電算化主要是實現業務核算,會計信息化不僅僅是進行業務核算,還包括管理會計信息和進行決策分析,按照信息管理和信息技術的原理重組會計流程。

4.系統狀態的差異。會計電算化是財務部門的交易處理。按照計算機的概念,是壹個部門概念。那麽會計信息化的地位就是企業業務處理和管理系統的有機組成部分。

5、信息輸入與輸出的區別。會計電算化強調的是財務部門本身的輸入,而會計信息化,大量的數據是直接從企業內外的其他系統獲取的。會計電算化的信息傳遞方式過去是由財務部門打印出來,提交給其他機構。會計信息化直接從系統中獲取,由企業內外的各個機構和部門根據授權進行交互。

6、制度層面的差異。以前主要是事務處理,現在不包括信息管理層、決策支持層、決策層。

7、理論基礎的差異。會計電算化以傳統會計理論和計算機技術為基礎,但會計信息化的理論基礎還包括信息技術系統論、信息化理論等現代思想。

記者:妳提到壹個時代需要壹種理念。如果說“會計信息化”是壹個全新的理念,那麽它的“新”在哪裏?

許:首先,“會計信息化”要求建設壹個開放的會計信息系統,充分利用現代信息技術,處理高度自動化,實現會計信息資源的高度共享,讓每壹個組織都能夠積極主動地報告會計信息。過去,會計信息是管理者的寶貴資產,也是商業秘密。事實上,未來會計信息將更加公開和公開。我們有壹個用戶,萬科,現在用我們的財務軟件。以前它有壹個很煩的問題,就是打電話給全國各地的子公司提交報表,或者通過互聯網或者電子郵件發回總部,很煩。每天都要打電話去督促和詢問他們,因為分行有他們的整體利益,他們的經理對會計信息披露有要求。我們現在正在為他們構建壹個新的會計信息模型,也就是說,不用急,它所有的信息都是在線的。無論何時妳想知道,即使是在淩晨,妳都可以訪問它,而不必讓樹枝傳遞它。所以我們說,每個組織都積極報告會計信息。另外,財務分析會成為會計的主流,每個人都是會計信息的處理者。財務部不存在了,那麽財務人員會做什麽,搞財務分析,通過互聯網查詢數據,不斷處理分析。

我們現在和未來的生活方式就是電子商務。Mictosoft強烈提倡感受數字生活。比爾·蓋茨說,將會有更多的人在網上工作,在網上訂購食品和銷售商品,享受生活。IBM大力提倡電子商務,實際上是以互聯網為核心的信息技術的運用,金蝶的所有員工都通過電子郵件進行溝通。我們已經有了電子商務的概念。另外,學校教育以前是在學校。目前,因特網上的遠程教育在美國已經非常流行。所有這壹切都是壹場數字革命。

網絡技術給我們帶來了電子商務。金蝶從今年開始推出了壹個概念,“揭秘管理新生活”。事實上,我們每個人都是經理。妳需要把妳的話輸入電腦。妳需要把妳的話打印出來,儲存在壹個文件夾裏。妳需要經常安排壹天的活動,規劃未來。其實妳是在管理自己。對於壹個企業來說也是如此。過去,企業管理是手工和口頭的。通過互聯網技術和軟件,我們想倡導壹種新的管理模式。

記者:能具體談談現代信息技術對傳統會計的影響嗎?

許:現代信息技術的核心是互聯網。這項技術每100年才出現壹次,將從根本上改變人類社會的壹切。首先,現代信息技術動搖了會計理論的基礎。比如,虛擬公司大大延伸了傳統的會計主體概念;比如數字貨幣的出現,對現行的貨幣計量假說產生了很大的沖擊;再比如,為了達成壹個目標,網絡公司會在短時間內聯合起來,但目標完成後很快就可以解散,可持續經營也會受到挑戰。權責發生制和歷史成本原則,這是會計的壹個核心,實際上正在動搖。

其次,對會計報告的影響。會計報告的形成和時間發生了重大變化。前段時間在和港交所的人交流。香港的創意版可以在網上披露信息,我們的會計報告在中國證券報披露,時間長,成本大。另外很多人擔心會計信息失真,所以現在政府在搞聘任制,要給國企委派壹些財務總監。其實我覺得這不是壹個好辦法。最好的辦法就是讓妳的會計報告接受全人類的監督,把妳的會計信息放在妳的網站上,讓供應商、債權人、投資者自己上網查。此外,在線會計信息系統可以提供圖表分析。例如,您的業務收入在過去持續增加。這種現象會讓妳產生警覺,這種警覺會動搖企業的信用關系。在這種情況下,監督實際上是起作用的。

那麽是時候了,為什麽我們壹年要有壹個完整的會計年度,為什麽我們的股份制企業要到4月份才能拿到財務報表?其實沒必要。只要妳在網上設置壹個現代化的會計信息系統,我們可以在幾分鐘內制作出財務報表。

第三,對會計職能產生影響。會計的職能是核算和管理,會計都是會計信息系統產生的,這個職能實際上是對話性的。重點是管理、決策和監督,所以要強化會計的計劃、控制、分析和決策職能。

第四,對會計的組織有影響。我們可以想象壹下,在未來,因為有了會計信息系統,企業就不需要設立財務部門了。妳與某企業有壹筆交易,通過信用卡、IC卡等當場自動錄入電腦。所以這種情況下,妳根本不需要輸入,也不需要處理。會計信息系統會自動處理。那麽,財務部有什麽用呢?

最後是對會計流程和會計方法的影響。通過會計信息系統,可以自動完成賬務處理,出現電子憑證和電子賬簿。所以有人認為過去的財務軟件沒有憑證和賬簿的概念?那麽我們不是指電子證書和電子賬本。其實並不標準,每個公司都有自己的定義。但是,如果有壹個標準,我們認為電子憑證就是這樣壹種格式,就像我們所看到的紙質憑證壹樣,那麽我們的信息交流就會變得非常容易。

記者:發展會計信息化要解決哪些問題?

許:我們要解決三個問題:

第壹,深入研究現代信息技術對會計理論和實務的影響。我們是壹家軟件公司,重心在實踐,但也願意和理論界的專家壹起研究推廣。

第二,加快企業信息化建設進程。

第三,加快社會經濟信息化發展。

我有個親戚是學會計的。畢業後去了“四大(會計師事務所)”之壹。據她說,工作特別累。今年工作三年了,實在受不了跳槽的想法。去咨詢公司面試後,被錄取了。給了她年薪21萬,要求馬上上班。結果她回到公司發現老板也給她加薪了,比咨詢公司的還高,她就不想再去了。

還有,她說經常接到獵頭公司的電話,找這份工作很容易。妳好,

會計信息系統專業,各行各業,都有很好的就業前景。

隨著信息技術的日益廣泛應用,信息化壹詞變得越來越普遍。比如國民經濟信息化、企業信息化等。,只有會計領域還在提電算化。“會計電算化”這個詞提出已經20多年了,強調的是傳統會計方法的電算化。所以這種電算化只是把計算機作為壹種高速運算的工具,模擬手工記賬模式來完成原始的數據處理任務。這種工具論導致會計軟件的開發仍然遵循傳統的會計循環理論,只追求如何模擬手工會計過程而不是手工處理方法,忽視了應用現代信息技術改造傳統會計以滿足企業管理的需要和促進會計學科的發展。同時,目前的會計軟件過分強調會計人員的習慣,使得這個會計軟件成為壹個沒有人工幹預的“傻瓜”軟件系統。導致人們只看到了降低勞動強度的壹面,而忽略了會計人員參與管理和分析的壹面。這不利於調動會計人員學習的積極性,照這樣下去,“現在意義上的會計職業和會計職業教育將完全失去存在的意義。”這對會計學科的發展是極其致命的。會計電算化是工業經濟和計劃經濟的產物。根據其理論建立的電算化會計信息系統是壹個以內部管理為中心的封閉系統。它是企業內部的信息孤島,與外部的社會信息系統相隔離。即使這個系統聯網了,也只是壹個孤立的局域網,資源貧乏。這種狀況已經遠遠落後於現代信息技術的發展。也可以說,會計電算化的概念在知識經濟時代已經落伍了。我們必須將傳統會計模式與信息技術相結合,建立現代會計信息系統。

會計電算化不能反映信息技術的應用對會計理論和實務的巨大影響。例如,網絡技術的應用,特別是“虛擬公司”的出現,動搖了會計基礎理論之壹的會計主體假設。虛擬公司可以由兩個或兩個以上的獨立企業合並而成,各獨立企業可以在虛擬公司開展業務前合並,也可以在開展業務過程中根據實際需要合並;可以在完成壹筆交易後立即解散,也可以視情況繼續維持這種組合關系。組成壹個虛擬公司的獨立企業可以借助計算機網絡進行快速劃分和組合,並可以根據實際需要隨時增加或減少組合的數量。虛擬公司還可以通過網絡聯合數百或數千個人壹起工作,並在業務完成後立即解散。可以看出,虛擬公司與傳統實體公司在組織形式和業務運作上有明顯的區別,但它確實是網絡上的公司,是在經營業務,所以要體現其業務運作。因此,有必要將傳統的會計主體假說轉變為多主體假說。同樣,由於虛擬公司是臨時性組織,具有時間性和時間性,經營期具有不確定性,因此會對持續經營假設、會計分期假設、權責發生制原則、歷史成本原則等會計基礎理論產生強烈沖擊。

第二,會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢。

1.會計信息化是會計改革的需要。會計是上層建築,其概念、理論和方法是隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善的。會計社會環境的變化和會計信息使用者的信息需求呼喚會計革命。現代信息技術的發展為會計革命準備了充分的條件,也強烈沖擊著傳統的會計模式。因此,我們必須重建現代會計模式,將現代會計與現代信息技術相結合,形成未來的會計信息系統。會計信息化要體現信息環境下會計改革的要求,體現會計與技術的結合和相互影響。

2.會計信息化是企業信息化管理的需要。企業信息化的目的是實現生產過程的自動化,即通過電子和信息技術實現生產過程的設計、制造、測量和控制的自動化。因此,企業需要采用計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)等自動控制技術來控制設計和生產過程,從而減少人們的勞動,提高產品質量。企業信息化的另壹個目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公的管理自動化,通過網絡使企業內部信息交流暢通,監控物流全過程。因此,企業也需要建立管理信息系統(MIS),試圖實現從生產到管理的全自動化。會計信息系統(AIM)是企業管理信息系統中的壹個重要子系統,它產生了企業70%以上的信息,在企業管理中起著極其重要的作用,所以不實現會計工作的信息化就談不上企業管理的信息化。

在高速發展的現代社會,企業必須提高工作效率來增強競爭力,才能跟上時代的步伐。未來企業的競爭在很大程度上取決於管理的競爭,歸根結底是信息的競爭。這就需要開發和應用壹個事前預測和決策、事中計劃和控制、事後核算和分析的信息化企業管理系統。信息技術的升級和普及,信息技術手段的更新,公共數據交換網絡的建立和快速發展,為企業實現全面信息化管理提供了有利的技術條件。目前,會計的許多子系統已經將單臺計算機的功能發揮到了極限,只能在較小的單位使用,而會計信息系統或側重於管理的企業管理系統的數據采集和信息使用不能在同壹個地方、單位和部門。數據處理的時效性和復雜性要求使用計算機網絡,必須在最大範圍內實現數據的最大享受和綜合利用。因此,壹個完整的、面向管理的會計信息系統,必須和整個企業管理信息系統壹樣,以會計職能為核心,以管理職能為重心,以業務類型為子系統進行規劃和設計。這是企業管理信息系統向信息化發展的必然趨勢。

三。會計信息化及其特征

會計信息化是利用現代信息技術對傳統會計模式進行重組,並在重組的基礎上建立技術與會計高度融合的開放式現代會計信息系統。也就是說,會計信息化是壹個會計與信息技術整合的過程。它把會計信息作為壹種管理信息資源,綜合運用以計算機、網絡和遠程通信為基礎的信息技術,對會計信息進行采集、加工、傳遞、存儲和應用,為企業管理、控制決策和社會經濟運行提供充分、實時的信息。

會計信息化作為企業信息化的核心,具有以下基本特征:(1)以會計業務的信息化管理為目標,充分發揮會計的管理決策功能,不同於以會計業務的計算機處理為目標的會計電算化。(2)根據現代信息技術環境重構會計模式。會計信息化將改造傳統會計組織和業務流程,按照現代管理模式重組會計組織和會計流程,支持“網上企業”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。(3)會計信息化將按照現代管理信息系統的思想構建會計信息系統。橫向上,與管理信息系統的其他子系統有機結合,信息資源高度共享;縱向上,不僅包括基礎會計系統,還包括會計管理信息系統和更高層次的會計決策支持系統。因此,會計信息化不僅要考慮信息技術本身的應用,還要考慮信息技術對會計的影響。會計信息化的關鍵是利用現代信息技術改造和優化傳統會計,建立開放的會計信息系統。這個會計信息系統將充分利用現代網絡通信技術和數據交換技術,實現高度的資源共享。同時,先進信息技術的廣泛應用和信息系統的高度享用性和開放性,將推動會計信息的處理和披露從傳統的及時性向主動性和實時性轉變。會計信息化使企業中的每個人都有可能成為會計信息的處理者和使用者。會計信息將通過網絡系統隨時接受會計信息使用者的監督,傳統的以記賬為基礎的會計組織也將發生變化甚至不復存在。因此,從會計電算化到會計信息化,不僅僅是壹個名詞和口號的變化,更代表了壹種適應信息技術環境的新的會計理念。

會計和會計信息系統在各行各業都有廣泛的應用,好的人才比較缺乏,找工作並不難。尤其是壹些國企和私企,需要高素質的會計專業人才,而且待遇優厚。應聘的崗位有出納、會計、財務監督、財務總監、財務經理。

記者:從1978,財政部撥款給長春壹汽進行會計電算化試點開始,會計電算化在中國發展了20多年,從手工記賬到電算化,可以說是壹場會計革命。作為全國第壹批會計電算化碩士生,您見證並參與了這十年來這個行業的發展,並創造了中國財務軟件第壹品牌金蝶。妳對這場革命的評價是什麽?

許:首先,會計電算化,即會計軟件的應用,減少了會計人員手工記賬的工作量,大大提高了工作效率。

其次,它提高了會計信息質量。過去,由於賬戶眾多,賬戶錄入、轉賬、記賬等程序復雜,手工記賬容易出現錯誤或失誤。而使用財務軟件的轉賬、記賬等自動生成功能,不僅減少了錯誤,提高了準確性,還節省了人力,縮短了賬務處理時間。

三是培育了繁榮的會計軟件市場、壹批復合型人才和壹批會計軟件公司,電算化會計向規範化、商品化、通用化、專業化方向發展。

第四,為企業信息化建設提供了很好的經驗,促進了企業管理軟件市場的發展。除了會計軟件的功能之外,財務軟件的用戶還對采購、銷售和存儲、生產計劃管理等提出了壹系列需求。開發企業管理軟件,中國財務軟件公司任重道遠。

記者:前不久,“首屆會計信息化理論專家座談會”在深圳召開。來自全國金融系統、科研機構和企業的近200名專家與會。在這次被廈大教授王光遠稱為“為國家創新體系辦實事”的會議上,理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發展方向。為什麽會出現“會計信息化”?

許:我們提到“會計信息化”,是因為傳統的會計信息系統已經不適應現代信息管理發展的要求;

首先,傳統的會計信息系統是企業內部的信息“孤島”。財務軟件只在財務部門使用,其他部門如企業領導和管理人員需要打印出財務報告和財務報表。此外,很多業務,如生產、采購、庫存、銷售、人力資源等,都與會計信息緊密聯系在壹起,有業務就有會計信息產生。但是過去的財務軟件和業務系統沒有很好的銜接。

第二,傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統相隔離。所有的商業交易仍然需要手工打開,然後輸入電腦。

第三,傳統的會計信息系統是人工會計的模擬系統。在過去,雖然財務軟件提高了會計工作的效率和會計信息的質量,但會計程序和方法基本上是將壹套手工搬到計算機上。我們企業的許多會計人員還要求計算機屏幕上顯示的憑證與手工顯示的憑證完全壹致。其實這個要求是不合理的。今天,計算機技術的發展旨在更大程度的簡化和增加科技含量。內部越復雜,外部越簡單,這是未來技術發展的方向。

第四,傳統的會計信息系統滯後於現代信息技術的發展。現在INTERNET- INTRANET技術的發展已經達到了壹個不可想象的階段。如果還是用孤立的PC來辦案,企業的管理決策、預算、投資、生產決策都會因為信息不充分而出現失誤。最後,“會計信息化”的提法是考慮會計在現在和未來信息環境下的服務管理職能,這是壹種觀念上的轉變,我們轉變的目的是謀求發展。

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