物業工程業務架構
壹、廣義來說,從物業正式運維前,物業工程部就參與了物業前期介入的工作:參與設計審查:通過對設計方案的審查,及時發現和解決與物業管理相關的問題,避免後期出現管理上的難點和糾紛。
監督施工過程:通過對施工現場的監督,及時發現和解決與物業管理相關的問題,避免施工質量不符合要求,影響後期物業管理。
反饋問題並提出建議:在設計施工過程中發現與物業管理相關的問題時,及時向開發商和設計施工單位提出反饋並提出合理的建議,避免後期物業管理出現問題。
承接查驗:在物業建設或裝修完工後,由物業管理部門組織對該項目進行全面的驗收和檢查,以確保工程質量符合要求。
物業工程前介人員的工作是在設計施工階段為物業管理提供支持和服務,通過參與設計審查、監督施工過程以及反饋問題並提出建議等方式,盡可能避免後期物業管理中出現的問題和難點。
二、在物業運維階段,物業工程部的職責通常包括以下方面:設備和設施管理:負責監督、維護和修復建築物和設施內的各種設備,例如電梯、暖通空調系統、給排水系統、電力系統等。他們確保這些設備的正常運行,協調維修工作,並及時解決設備故障。
設施維護:負責對建築物和設施進行定期維護,以確保其保持良好的工作狀態和外觀。這包括清潔、塗漆、照明維護、綠化管理等。
工程項目管理:負責規劃、協調和監督各種物業工程項目,例如建築改造、設備安裝、維修工程等。他們與承包商和供應商進行合作,確保項目按時、按預算完成,並符合質量標準。
預防性維護:負責制定和執行預防性維護計劃,以減少設備故障和建築物損壞的風險。他們進行定期檢查和保養工作,及時發現潛在問題並采取措施加以修復。
安全管理:負責建立和執行安全管理計劃,確保建築物和設施符合相關的安全標準和法規要求。他們進行安全巡檢,確保消防設備、安全出口和緊急疏散通道的暢通,並提供員工安全培訓。
能源管理:負責監控和管理建築物的能源使用,尋求節能和環保的措施,減少能源消耗和對環境的影響。他們可能會制定能源管理策略、安裝能源監測系統,並提供能源使用報告和建議。
預算和成本控制:負責編制物業工程部的預算,並監督費用和支出。他們與供應商協商合同和價格,並尋找成本節約的機會,確保物業工程部的運營在預算範圍內。
總體而言,物業工程部的職責是確保建築物和設施的正常運行,提供安全、舒適和可持續的工作環境,同時控制成本和優化資源利用。這需要他們具備工程知識和技能,以及良好的協調和管理能力。
三、物業前期介入可以參考這篇文章寫到的內容《物業管理早期介入》
四、承接查驗、分戶驗收可以參考這篇文章寫到的內容《承接查驗、分戶驗收》
五、報事報修可以參考這篇文章寫到的內容《物業報事報修》
六、物業工程檢查和品質檢查可以參考這篇文章寫到的內容 《物業工程檢查和品質檢查》