? 我見過很多團隊主管每天都在定時都在開,但實際上沒有起到真麽作用,為什麽呢,因為沒明白我們為什麽要開三會,也沒想過要通過會議達到什麽目的,只是進公司就有這樣的“傳統”,當壹線時主管就這麽開會,自己當了主管也就這麽開會。所以今兒就聊聊我們為什麽開、怎麽開。
業績壓力大、人員多--是我們這樣類型公司的特點,我們是典型的勞動密集型公司,人多就不好管,業績壓力大人就容易士氣低落,所以我們壹天三會的 主要目的是為了提升精氣神、鼓舞士氣,為了形成良好的團隊氛圍,為了更好的做工作出業績 。那麽,三會怎麽開,能達到目的呢,分別來說壹說:
早會:最重要的是儀式感,開啟壹天的,士氣滿滿的工作 。妳壹定見過,或者妳自己是壹線員工時,就有過這樣的狀態,早晨剛到公司,根本進入不了工作狀態,壹會兒想著今天這麽多事情就煩,壹會兒又想看看微信,刷刷朋友圈,壹會兒去看看新聞,壹會兒胡思亂想半天。而壹個有儀式感的早會,可以在壹開始,就把大家拉入到工作狀態,把大家的註意力引入到今天的重點工作。所以我們可以看到很多優秀的銷售公司,每個小團隊有自己的隊名和口號,早會把昨天夕會總結後的,今天的重點工作和計劃向大家簡潔明了的強調壹遍,然後集體把口號喊壹遍,散會立馬投入工作,如果妳暫時沒有團隊口號,可以讓團隊成員集思廣益參與到策劃口號中來,在沒確定口號之前,大家在夕會最後,手疊放在壹起,大聲喊壹聲“加油”,也是充滿了儀式感,元氣滿滿。
午會:最重要的了解上午進度,明確下午重點,喚醒下午工作狀態 。我看到很多團隊午會是在做遊戲,用遊戲來喚醒下午的工作狀態。遊戲是很好的壹種喚醒方式,但是需要註意的是,越來越多的團隊,忘記了遊戲的初衷或者目的,是為了遊戲而遊戲,就背離了目標。所以選擇遊戲還是別的什麽方式,選擇什麽類型的遊戲,都是要經過思考的,為目標服務的。同壹個遊戲每天都玩,連續壹周,它就不能達到有效喚醒工作狀態的成效了。
夕會:重要的是總結壹天工作成效,肯定嘉獎優秀的員工和優秀的方法,提出接下來改進和提升的地方,明確作出第二天團隊和每個人的工作重點及計劃。 相對來說夕會開的好團隊,壹定是比較優秀和突出的團隊,因為他們在總結的過程中,不斷提出新的提升和增長點,壹直在不斷進步,同時好的夕會把第二天工作重點和計劃做好後,也為第二天的早會和全天工作打好了基礎。所以各位團隊管理者,壹定要重視夕會。
? 最後,昨天培訓會上分享的《壹張表,助妳hold住部門會議》,是工具,結合著用,事半功倍。