通知需要簡明扼要、清晰明了，語言要規範、得體、禮貌，並且要註重格式的規範性。
同時，為了確保通知的效果，可以考慮多種渠道發布通知，比如通過郵箱、微信群、公告欄等方式發送通知。
通知內容要清晰明了，不要使用過於復雜的詞匯和句子，以免造成誤解。通知內容要簡潔明了，不要太過冗長，以免讀者失去耐心。通知內容要準確無誤，避免出現錯誤或矛盾的信息。通知內容要突出重點，讓讀者能夠清楚地了解需要註意的事項。
通知內容的語氣要得當，既要表達出嚴肅的態度，又要避免過於生硬的表達方式。通知應該在需要通知的時間之前發送，以便讀者有足夠的時間做出相應的準備。通知的發送途徑應該選擇合適的方式，如郵件、短信、電話等，以便讀者能夠方便地接收到通知。通知的意義要重要，避免發出無用的通知，浪費讀者的時間和精力。
寫通知的註意事項
1、清晰明了：通知的內容應該簡潔明了，不要使用過於復雜的詞匯和長句子，以免讀者難以理解。
2、準確無誤：通知的內容要準確無誤，避免出現錯誤或遺漏的信息，以免給讀者帶來困擾。
3、規範格式：通知的格式應該規範，包括標題、正文、簽名、日期等，以保證通知的正式性和規範性。
4、語言得體：通知是壹種正式文件，語言要規範、得體、禮貌，避免使用粗鄙的語言或帶有歧視性的詞匯。
5、突出重點：對於通知中的重點內容，可以使用加粗、加大字體等方式突出，以便讀者更容易理解和記憶。