合同是資本主義市場經濟中最重要的壹種自由和等價交易形式，是保障市場經濟有序運行和市場秩序的重要法律制度。如果項目部和裝修公司沒有簽訂正式的合同，這種行為存在很大的風險性，可能會導致雙方權益無法得到保障，甚至可能存在違法的可能性。
為保障裝修的有效性，以下是裝修合同必須滿足的要素和條件：
1、合同內容和條款必須符合法律法規和社會公***利益，不得違反法律法規的強制性規定或影響社會公***利益；
2、合同必須采用書面形式，包括用紙書面、電子文本等形式，並在合同上簽名、蓋章等方式達成的協議。在使用電子文本形式的合同中，可以采取電子協議、數字簽名等方式保證合同的真實性和合法性；
3、明確裝修服務項目範圍和標準，詳細說明每壹個裝修項目所要達到的標準和質量要求，以及對於工程進度、工期、價格等重要事宜；
4、明示雙方權利義務，包括責任、承諾、權利和義務等條款，明確業主應支付的費用、工期要求、裝修質量、承諾等；
5、強制性條款必須符合法律法規的規定，不得損害弱勢群體的合法權益，如勞動者、消費者等；
6、合同的形成和執行必須符合法律和公序良俗的要求。不能采取欺詐、脅迫、利用特殊地位等手段達成合同，也不能利用合同以違法牟利。
綜上所述，合同對於維護雇傭雙方的利益都具有法律約束力，是對合理權益的保護和明示，雙方在合同中可以明確工作價格、材料質量和進度時間等事項，因此建議項目部和裝修公司簽訂正式的合同並按照約定支付工程款，以保障雙方利益和合法權益的落實。
法律依據：
《住宅室內裝飾裝修管理辦法》第二條
在城市從事住宅室內裝飾裝修活動，實施對住宅室內裝飾裝修活動的監督管理，應當遵守本辦法。
本辦法所稱住宅室內裝飾裝修，是指住宅竣工驗收合格後，業主或者住宅使用人（以下簡稱裝修人）對住宅室內進行裝飾裝修的建築活動。