第壹句話:如果妳需要通知收件人這封郵件有附件，妳不需要去找，而是去查。(find壹般是主觀故意的搜索。去找丟失的東西或者研究思考後找到。這時，我們使用Find。其次，for your information最好改成for your reference:供妳參考。所以這句話是:請查收附件:XXX供妳參考。參考編號中的縮寫REF是參考。比如壹個文件號是REF12025，也就是這個文件在公司這個部門的檔案室的歸檔號是12025。
第二句:不推薦這句話，但是as per是很正式的用法，來源於拉丁語，值得以後寫作和翻譯積累。此外，在句子前應添加附加文件。所以這句話可以改成:請查收附件:XXX和XXX，供參考。
第三句:註意request這個詞前面的介詞壹般是at或者on，by也可以。Based是“在……的基礎上”，妳的終稿只是基於接受者的要求，而不是接受者的要求。另外，這句話的句子結構也是相當地道和標準的。可以修改為:應您的要求，隨函附上XXX。請檢查。這裏不需要在文檔前加冠詞the，因為妳只有壹個名為XXX的文檔，所以不需要指定。
第四句:語法沒有錯誤，可以修改為:附件是妳要的XXX。請檢查。
在商務信函中，如果有附件，在信體的末尾提及是非常必要的。(如果正文中提到了這個附件，不妨直接說明這個文件已經附上。它是封閉的。)最好加上:Encl。文末署名後XXX，以提醒收信人此信有附件，請查收。這樣更簡潔，可以節省收信人在商務信函中的時間。