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企業人力資源管理希望降低成本,提高效率。如何簽訂電子勞動合同?

隨著經濟的發展,跨地區甚至跨國公司越來越多。在人事聘用權被總公司掌控的情況下,企業HR如何高效處理各地分公司人力資源相關合同、文件的簽訂?

電子勞動合同在我平臺的簽訂流程如下:

第壹步:實名認證

實名認證是對用戶數據真實性的壹種驗證和審核,是保證電子合同有效性的首要前提。目前我們平臺的實名認證分為個人實名認證和企業實名認證兩種,其中個人實名認證采用刷臉認證的方式,方便快捷。實名認證成功後,我們會為用戶申請CA的數字簽名證書,讓用戶安心登錄我的平臺。

第二步:網上簽約。

網上簽電子合同,需要先添加妳的專屬電子簽名。專屬電子簽名設置完成後,可以在官網上傳待簽合同,填寫必要的相關信息,然後用專屬電子簽名進行簽署。為了驗證您的電子簽名是您專屬的,我們平臺采用加密登錄,並預留手機隨機動態密碼,確保簽名行為受簽名人控制,保證合同簽署的安全性。

第三步:發送合同

合同自己簽字後,就可以發給對方簽字了。在這個過程中,我們通過先進的第三方定時、防篡改等技術手段,準確記錄發送時間,確保電子合同在運輸過程中不會被篡改和丟失。

第四步:對方簽字。

對方收到提示郵件後,即可登錄我司官網或APP,對收到的電子合同進行電子簽名,完成生效簽約。在這個過程中,我們平臺的電子合同還會通過國家權威機構頒發CA證書,並保證證書指紋的唯壹性,使篡改無效,鑒別簽名的真實性和有效性。

第五步:合同存儲

電子合同簽署成功後,由我們平臺加密存儲在雲端,通過“同城兩活動、異地容災、多雲備份”的財務數據安全機制,保證合同不被篡改、不丟失。

第六步:合同管理。

通過我的平臺,用戶可以實現高效的在線合同管理,在線搜索、查閱、下載合同,提高企業合同管理的效率。

隨著電子合同的便捷、安全、易於管理等優勢,紙質勞動合同越來越難以滿足人力資源行業高效率的需求,電子合同的普及成為必然趨勢。